在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内掀起了一场无纸化办公的变革。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。接下来，让我们深入了解合思与好想你这场合作背后的故事。
业务迷雾：好想你财务管理痛点剖析
好想你作为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + 。每年产生的凭证数量达3.6W + ，企业人数超过500人。此外，它还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在辉煌的背后，好想你财务部门却面临着诸多难题。财务日常工作涉及大量单据、发票、回单和凭证的处理与管理。在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认这些单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在电子文件共享成为趋势的当下，好想你的财务管理模式急需变革。
合思妙方：精准破解好想你财务困局
针对好想你面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为其财务工作带来了新的曙光。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地进行一键联查，大大提升了工作效率。在电子文件共享的环境下，财务人员能够快速获取所需的各类数据，无需在不同的系统和文件中反复查找，真正做到了信息的高效流通。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，让内外审计工作更加高效。审计人员可以快速获取准确的电子文件共享数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。
– 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本，让电子文件共享与实物管理完美结合。
– 统一存储打破孤岛
合思档案可统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，打破了数据孤岛。它以统一的标准对这些数据进行管理，实现了数据的集中化和规范化。在电子文件共享的模式下，不同部门之间可以更加便捷地共享和使用这些数据，提升了企业的整体运营效率。
落地征程：合思方案实施步骤揭秘
合思的解决方案能够顺利落地，离不开一套科学严谨的实施步骤。
– 沟通调研摸清现状
首先，合思团队与好想你财务人员进行了深入沟通，全面了解其现有财务流程和数据存储情况。通过详细的调研，合思团队掌握了好想你在财务管理方面的痛点和需求，为后续的方案实施奠定了基础。在这个过程中，合思充分认识到电子文件共享对于好想你财务转型的重要性。
– 系统搭建数据迁移
接着，合思团队开始搭建合思档案系统，并将好想你分散在各系统的会计档案数据进行整合和迁移。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据的准确性和完整性。通过电子文件共享技术，合思成功将分散的数据汇聚到一个统一的平台上，为后续的管理和使用提供了便利。
– 规则配置智能匹配
然后，合思团队配置了档案关联规则，实现了凭证数据的自动匹配组装和业务检测。系统能够根据预设的规则，自动将相关的凭证、单据等进行匹配，大大减少了人工操作的工作量。同时，通过业务检测功能，能够及时发现数据中的异常情况，提高了财务管理的准确性和安全性。电子文件共享在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的实时更新和共享。
– 培训赋能熟练应用
最后，合思对好想你员工进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思档案系统。通过专业的培训，员工们掌握了电子文件共享的操作方法和技巧，能够更加高效地完成财务工作。这一步骤不仅提升了员工的工作能力，也为合思档案系统在好想你的长期稳定运行提供了保障。
成效显著：好想你财务转型硕果累累
经过合思方案的实施，好想你在财务管理方面取得了显著的成果。
– 效率飞升人工大减
合思档案系统的应用，让好想你财务工作效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子文件共享的实现，让财务工作变得更加高效快捷。
– 流程优化管理降时
在总部管理方面，接收减少了80%的管理耗时。通过电子文件共享，总部能够实时获取各部门的财务数据，实现了财务管理的集中化和实时化。这不仅优化了财务管理流程，还提高了决策的及时性和准确性。
– 借阅便捷耗时直降
档案借阅管理也得到了极大的改善，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子文件共享平台快速查询和借阅所需的档案，无需再到纸质档案库房中查找。这大大提高了档案借阅的便捷性，提升了员工的工作体验。
– 降本增效成果斐然
预计好想你每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。电子文件共享的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
好评如潮：好想你对合思合作高度认可
合思档案系统的出色表现，赢得了好想你各部门的高度评价。
好想你财务部门反馈，合思档案系统让财务工作变得更加轻松高效，节省了大量的时间和精力。电子文件共享的功能让他们能够快速获取所需的数据，大大提高了工作效率。
管理层表示，合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在电子文件共享的支持下，企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力保障。
员工们也纷纷称赞，报销和档案查询变得更加便捷，工作体验得到了改善。电子文件共享让他们的工作更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
好想你对与合思的合作非常满意，期待未来有更多的合作。双方将继续携手，在电子文件共享的基础上，不断探索财务数智化的新路径。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
像好想你这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出了更大的效益。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足不同企业的需求。电子文件共享作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子文件共享带来的便利和价值。让我们一起拥抱财务数智化的新时代！
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