在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大背景下，连锁零售企业的财务管理问题愈发凸显。目前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，能帮助企业挖出更多净利润，提升企业在市场中的竞争力。文件审批流程在这一解决方案中也得到了高效优化，让企业的财务管理更加顺畅。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅浪费时间，还容易出错。
同时，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。文件审批流程在这样繁琐的报销过程中也变得异常缓慢，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷高效，也让文件审批流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票处理的效率，也让文件审批流程更加准确。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了企业的财务管理，让文件审批流程更加智能化。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成。文件审批流程在采购环节也变得更加高效，确保了采购业务的顺利进行。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案的有效性。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短。文件审批流程的优化也为企业的高效运营提供了有力保障。
财务数智化对于连锁零售业来说至关重要。在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其为连锁零售业提供的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
如果您是连锁零售企业，想要优化文件审批流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
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