在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境也发生了显著变化，增量空间收紧，成本压力不断攀升，消费需求加速细分。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。粗放的增长模式已难以适应市场的发展，企业亟需向更精细化的增长模式转型。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现事务处理自动化。
鸣鸣很忙：连锁零售典型困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展，也凸显了连锁零售行业在财务管理方面的痛点。
合思方案：定制化事务处理自动化良方
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业实现事务处理自动化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅费用管理的自动化和智能化。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。同时，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了发票管理的自动化和数字化。财务人员只需将发票放入发票袋，系统即可自动识别发票信息，与单据关联，并进行验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，实现了车补管理的自动化和精细化，提高了管理效率和准确性。
合作成果：事务处理自动化显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了事务处理自动化，提高了运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
合思赋能：连锁零售未来发展之路
合思通过提供综合解决方案，全流程覆盖连锁零售业，彰显了其在财务数智化领域的实力。其解决方案帮助企业实现了业财融合，挖出了净利润，让企业在事务处理自动化方面迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，财务数智化是连锁零售企业应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思能够助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现事务处理自动化，提升运营效率，降低成本。
如果你是连锁零售企业，也想提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨选择合思。合思提供的财务数智化解决方案，将帮助你的企业实现事务处理自动化，激发新的增长动能。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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