在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多痛点如同迷雾一般,让企业在前行的道路上举步维艰。传统财务报销流程恰似一部缓慢运转的老机器,所有环节都依赖人工操作。从员工人工提交申请,到审核人员审核申请,再到线下核对预算和费用标准,每一个步骤都耗费着大量的时间和人力。而且,人工操作难免会出现差错,就像精密仪器中的一个小故障,可能会引发一系列的问题。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票、进行对账,整个过程效率低下,就像在杂乱的仓库中寻找一件物品,费时费力。
企业各系统之间存在着严重的信息孤岛问题,数据无法连通。这使得财务人员仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。
在费用控制上,企业缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,超标情况不能及时预警,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中迷失方向。
全维数智方案 破解财务迷局
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的中枢系统,整合了多个系统,打通了交易、费控报销与存档等流程,实现了全流程数字化费控管理。
此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求,就像一个大型的超市,企业可以根据自己的需求挑选合适的商品。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。
核心功能亮点 闪耀数智光芒
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。其中,无需报销分级标准是一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现了人工操作的减少和智能化程度的提升。就像攀登一座山峰,每一步都向更高的智能化境界迈进。在L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,自动对账,预制映射规则自动生成凭证,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
合思平台具有强大的连接能力,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证;连接第三方消费平台,提供了一站式企业采购服务,打破了信息孤岛,让数据畅通无阻。
合思拥有智能对账引擎和智能规则引擎等强大工具。智能对账引擎轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一位精明的管家,把企业的财务账目管理得井井有条。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保了档案的完整性。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更灵活、高效的定制化服务,就像一个可以根据企业需求随意定制的魔法盒子。
应用收益显著 开启高效之旅
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。在时间成本方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一台高效的时间加速器,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
在效率提升方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案则使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业的运营效率得到了极大的提升,就像一辆换上了新引擎的汽车,跑得更快更稳。
在成本节约方面,无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业在差旅费用上实现了节约,例如帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案使存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的开支。
在合规与数据安全方面,合思解决方案使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,有效保障了企业财务数据的安全和合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务信息。
多元场景应用 覆盖企业全需
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景方面,合思提供了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,就像一个集各种消费服务于一体的超级商场,满足了企业的各种消费需求。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。企业的业务和财务就像两条并行的轨道,在合思的助力下,紧密相连,协同发展。
在收支管理场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一位精准的财务分析师,为企业的收支管理提供了有力的支持。
在财务分析场景,合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以根据平台提供的分析数据,做出更加明智的决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯。
客户成功案例 见证方案实力
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,就像给动力源企业装上了一对强劲的翅膀,让其在市场竞争中飞得更高更远。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的采购专家,帮助徐福记在差旅费用控制上取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命,让其档案管理更加高效、安全。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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