在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化市场中崭露头角。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点:效率与合规之殇
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点,事务处理自动化更是无从谈起。
对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔账目,同时还要时刻控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,使得员工在日常工作中被报销事务搞得焦头烂额。
财务人员的工作同样不轻松。在处理发票时,他们要进行人工验真、查重、认证等操作,之后还需手工生成记账凭证,再进行装订凭证并归档。高强度的工作不仅容易出错,而且效率低下,严重影响了财务工作的质量和进度。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难等问题频发。企业的财务数据也存在信息孤岛现象,各系统之间数据不连通,难以实现业财融合,无法为企业决策提供准确、及时的支持。
合思策略:构建生态实现事务处理自动化
为了解决传统财务模式下的诸多痛点,合思提出了一系列整体策略,全力推动事务处理自动化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了事务处理自动化。
此外,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合,让事务处理自动化贯穿企业财务的各个环节。
核心模块:铸就财务数字化利器
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和特点,共同助力企业实现事务处理自动化。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加高效,真正实现了事务处理自动化。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城实现了差旅管理的事务处理自动化,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,实现了会计档案管理的事务处理自动化。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。合思付款实现了采购付款管理的事务处理自动化,提高了企业的采购效率和资金管理水平。
竞争优势:实力铸就领先地位
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势,这些优势为企业实现事务处理自动化提供了有力保障。
在资金方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2024年完成的D轮融资10亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发和发展,能够不断投入资源提升产品和服务,为企业的事务处理自动化提供更强大的技术支持。
在认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证体现了合思在技术和服务上的专业性和可靠性,让企业在使用合思产品时更加放心,确保事务处理自动化的安全可靠。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,及时解决企业在实现事务处理自动化过程中遇到的问题。
成功案例:见证事务处理自动化成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的实际效果,充分证明了其事务处理自动化的能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的事务处理自动化解决方案,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的事务处理自动化功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的事务处理自动化帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的档案管理。
服务体系:全面专业保障事务处理自动化
合思拥有全面专业的服务体系,为企业实现事务处理自动化提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案,确保事务处理自动化技术的不断升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、高效的服务,及时响应客户需求。当企业在使用合思产品过程中遇到问题时,直营服务网络能够迅速派出专业人员进行解决,保障事务处理自动化的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务质量。合作伙伴可以为当地企业提供更贴近的服务,帮助企业更好地实现事务处理自动化。
回顾合思的优势和成果,我们可以看到,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,达成事务处理自动化。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业找到自己的专属路径。
如果您也想体验合思带来的事务处理自动化,实现财务数字化转型,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务的新篇章。
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