在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，差旅活动必不可少，但同时又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其推出的企业差旅系统更是为企业差旅管控难题提供了有力的解决方案。
差旅管控全流程解决方案：合思开启数智化之旅
合思的企业差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在出行时能够有更多的选择，满足不同的出行需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。而且，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一个无形的管家，将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节中，让企业的差旅成本得到有效控制。在这个企业差旅系统的助力下，企业的差旅管理变得更加高效、科学。
核心功能优势凸显：合思企业差旅系统的独特魅力
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成本管控：全场景覆盖与精准优化
合思的企业差旅系统可帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够在众多的差旅资源中获得性价比更高的选择。同时，该系统实现了全流程管控和全产业链优化，不仅让企业节省了显性成本，还能有效管控隐性浪费。在企业差旅活动的每一个环节，都能体现出成本管控的效果，真正做到让每一分钱都花在刀刃上。 -
智能化服务：AI时代的差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅预订的效率，也让员工的出行更加便捷。在智能化服务的加持下，企业差旅系统变得更加智能、贴心。 -
激励机制：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，形成了双赢的局面。 -
风险防控：实时监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统是企业差旅活动的“安全卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。
实际应用案例见证：合思企业差旅系统成效显著
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连锁零售企业：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在合思企业差旅系统的帮助下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思企业差旅系统在精准管控差旅成本方面的强大能力。 -
违规行为监管：及时发现避免损失
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思企业差旅系统能够有效监管差旅活动中的违规行为，为企业避免不必要的损失。 -
奖励计划双赢：员工企业共同受益
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思企业差旅系统中激励机制的有效性。 -
易商卡体验升级：方便员工捂住钱袋
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思企业差旅系统在提升员工体验和帮助企业控制成本方面的双重优势。
在企业差旅管理革新的进程中，优化成本结构、激活增长潜力是企业的重要目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨选择合思的企业差旅系统。现在点击免费试用，亲身感受合思企业差旅系统的魅力，与合思一起开启企业差旅管理的新篇章。您还可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思的最新动态。
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