在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管控和差旅管理方面。今天,我们将为大家分享三家不同类型企业的故事,看看他们是如何通过合思的解决方案实现事务处理自动化,解决痛点并取得显著成效的。
客户画像大揭秘
有一家L4级无需报销的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营上市公司,旗下员工超5000人,近400家门店星罗棋布,月均差旅GMV高达50万以上。另外,有一家企业员工数量达数千名,月均差旅GMV超80万,出差城市分散,多集中在三四线城市。这三家企业在发展过程中都遇到了各自的难题,而合思为他们带来了新的转机。
困境迷局待解
痛点困局洞察
L4级无需报销上市公司,员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工还需个人垫资,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析效率低,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限,旺季常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,财务每月至少耗费3人天整理对账单并线下Excel发送审核。接入TMC还限制了员工选择权利,内部投诉多,差旅费用居高不下。
员工数千名的企业,在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高,财务人员困扰不已。
智慧方案登场
精准定制良方
针对L4级无需报销上市公司,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费用管控和差旅管理提供了强大的支持。
对于连锁经营上市公司,合思推出了合思商城无缝接入原TMC的解决方案。合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单。
员工数千名的企业,合思提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选低价酒店、机票可获10 – 100元不等消费红包。
实施路径探秘
落地执行攻略
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账,入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,实现了事务处理自动化。
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商,直接接入合思商城,实现资源互补,在事务处理中实现了高效的自动化流程。
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后,员工按规则选择低价消费获得奖励红包,整个差旅费用管理流程更加自动化和规范化。
成效硕果累累
显著效益呈现
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,事务处理自动化为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,事务处理自动化让企业的管理更加顺畅。
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,事务处理自动化有效控制了企业的差旅成本。
客户心声回响
真实评价反馈
L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,工作方法及管理理念能产生共鸣,事务处理自动化让企业的运营更加高效。
连锁经营上市公司员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜。财务表示不再接到投诉,口碑提升,对账效率也有提升,事务处理自动化为企业带来了良好的用户体验。
员工数千名的企业员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费。财务称听不到员工抱怨差标过低,公司用高明手段让员工主动节约,事务处理自动化促进了企业内部的和谐发展。
行动号召启航
合思为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,帮助企业解决诸多痛点并实现事务处理自动化,取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,体验事务处理自动化带来的高效与便捷。您可拨打400 – 999 – 8293咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14690.html