在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功实现了财务数字化的有效转型。这一系列显著成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们一同深入了解动力源在电子审批流程优化过程中的探索与实践。
动力源：传统模式下的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通，与公司预期的高效财务数字化管理差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一个巨大的迷宫，效率低下且容易出错。因此，动力源迫切需要进行电子审批流程优化，以突破当前的困境，实现财务数字化的有效转型。
合思方案：精准破局电子审批流程难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在电子审批流程优化方面发挥了关键作用。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为电子审批流程的顺畅运行奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了电子审批流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子审批流程更加高效便捷。
成效彰显：电子审批流程优化带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，在电子审批流程优化方面的优势尽显。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，并提供同屏比价功能。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源认可：合思方案赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在电子审批流程优化以及整体财务数字化解决方案方面的信任和肯定。
未来展望：携手前行开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，在电子审批流程优化方面为企业带来了巨大的价值。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。通过不断创新和优化，为企业的发展提供更有力的支持，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业的降本增效、合规经营和低碳运营之旅，让电子审批流程优化为企业发展注入新的活力。
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