在当今快速发展的数字化时代，财务自动化趋势已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也被提上日程，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一财务自动化趋势的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
破局传统痛点，开启档案管理新篇
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，如数据分散、管理效率低下、信息追溯困难等。而合思档案针对这些问题，提出了一套综合解决方案，助力企业在财务自动化趋势中脱颖而出。
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透。这样一来，企业的财务数据更加集中、有序，业务与财务的衔接更加紧密，为企业的决策提供了更有力的支持。
同时，合思档案运用先进的OCR技术，自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在电子凭证处理方面，合思档案能够完成采集、验签、解析、校验等工作，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并最终实现自动归档。这一系列自动化操作，大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误，让企业的财务工作更加精准、高效。
聚焦核心功能，彰显数字档案优势
合思档案拥有众多核心功能，相比传统的档案管理方式，具有显著的优势，充分顺应了财务自动化趋势。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的管理决策提供有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联功能，能够自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。其智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行关联和整合，提高档案的完整性和可用性。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。在检索和利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便用户快速找到所需的档案信息。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
多行业成功实践，见证档案管理实效
合思档案的广泛适用性和实际效果，在不同行业的成功案例中得到了充分体现，进一步证明了其在财务自动化趋势中的价值。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果充分展示了合思档案在节能减排、提高效率方面的强大能力，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理的准确性和合规性，为企业的合规经营提供了坚实的支持。
帆书通过使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。这一系列数据充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的显著优势。
在财务自动化趋势的推动下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想顺应财务自动化趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在点击我们的网站www.hosecloud.com 或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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