在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了传统多系统操作的繁琐。电子审批流程优化在这一过程中发挥了重要作用，为动力源科技带来了全新的变革。
企业背景：动力源科技的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推进了数字化进程，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，电子审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之策
面对动力源科技的诸多挑战，合思为其量身定制了针对性强且富有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，电子审批流程优化在系统集成中得以初步体现。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了电子审批流程优化。
显著成效：数据见证的转型成果
合思解决方案实施后，动力源科技取得了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。电子审批流程优化使得整个报销流程更加高效快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，电子审批流程优化让财务工作更加精准高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子审批流程优化为企业管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了电子审批流程优化为企业带来的价值得到了客户的认可。
未来展望：持续深化的合作之路
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合发展。电子审批流程优化也将在未来的合作中不断升级，为动力源科技的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴成功开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。电子审批流程优化将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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