合思财务数智化解决方案:助力企业内控升级与数字化转型

合思财务数智化解决方案:助力企业内控升级与数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上艰难前行,其弊端日益凸显。众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。

一些企业虽然自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高筑,如同难以跨越的鸿沟,与预期的高效财务管理目标差距甚远。在当前经济环境下,部分行业企业面临着更大的财务压力。例如,某些企业在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程等都亟待优化。随着业务的蓬勃发展,企业组织架构变得错综复杂,费用类型也多种多样,传统报销模式就像一件不合身的旧衣服,难以满足日益增长的管理需求。同时,企业在发展过程中,对财务数据安全的需求也如雨后春笋般日益增长,部分保密单位对财务数据的严格保密要求,更是给财务管理带来了新的挑战。

在这重重挑战之下,企业亟需一套完善的内部控制措施来加强财务管理,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业的福音。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的顺畅互通,打破了系统之间的壁垒。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的内部控制措施提供了有力的数据支持。

合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,员工因公消费就像在舒适的家中购物一样便捷,免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率,强化了内部控制措施。

合思BI如同企业的智慧大脑,可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步完善了企业的内部控制措施。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思产品涵盖费控、商城、档案、BI等多个功能模块,犹如一个功能强大的武器库,具备系统集成、智能识别、自动生成凭证等多种功能,为企业的内部控制措施提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程定制等。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,是企业内部控制措施中的重要一环。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一位精明的购物达人,为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让财务管理更加轻松高效,加强了企业的内部控制措施。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现凭证自动生成、归档,提高了财务工作效率。斯利安通过合思费控系统与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,同时搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,使得财务管理更加规范有序,为企业的内部控制措施提供了坚实的保障。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,实现了对费用的实时监控和管理,完善了企业的内部控制措施。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、智能识别与自动化处理等,这些优势如同璀璨的星光,让合思在众多财务解决方案中脱颖而出,为企业的内部控制措施增添了强大的动力。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,不仅提高了员工的工作积极性,还减轻了财务人员的工作压力,优化了企业的内部控制措施。

系统连接能力强是合思的一大特色,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,完善了企业的内部控制措施。

智能识别功能为报销工作带来了极大的便利,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,提升了企业的财务管理水平,强化了内部控制措施。

自动化处理能力是合思产品的又一亮点,自动生成凭证、自动验真、查重等功能,减轻了财务人员的工作压力。泽璟制药通过合思费控系统实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为企业的内部控制措施提供了有力的技术支持。

价值彰显:合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,这些价值的体现如同坚实的基石,支撑着企业的稳定发展,也为企业的内部控制措施提供了有力的保障。

效率提升显著是合思产品的一大优势。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的卓越表现,优化了企业的内部控制措施。

成本降低是企业追求的重要目标之一,合思产品在这方面也有着出色的表现。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。通过降低成本,企业能够提高自身的竞争力,加强内部控制措施的实施效果。

加强管控是合思产品的核心价值之一。合思费控系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思费控系统实现费用的事前、事中、事后控制,加强了对费用的管控,完善了企业的内部控制措施。

促进业财融合是现代企业发展的必然趋势,合思产品在这方面也有着卓越的表现。亿嘉和通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,为企业的内部控制措施提供了更加全面的支持。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,如同一位万能的助手,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业的内部控制措施提供了多样化的支持。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程简便快捷。长亭科技员工通过合思费控系统和商城实现差旅报销线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,提高了员工的满意度,也加强了企业对差旅费的管控,完善了内部控制措施。

在对公付款场景中,合思费控系统可实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。赛傲生物通过合思费控系统对采购、支付等流程进行关联管理,实现对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,提高了对公付款的效率和准确性,强化了企业的内部控制措施。

在预算管控场景中,合思费控系统可实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力的支持,优化了内部控制措施。

在合同管理场景中,合思费控系统可实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。医百科技引入统一的合同管理系统,实现合同管理的体系化,提高了合同管理的效率和水平,为企业的合同管理提供了有效的内部控制措施。

案例见证:合思产品的成功实践

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例就像明亮的灯塔,为其他企业提供了宝贵的借鉴,也充分证明了合思产品在完善企业内部控制措施方面的强大能力。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,彰显了合思产品在提高企业财务管理效率、降低成本方面的卓越表现,为企业的内部控制措施提供了有力的支持。

汉威科技集团通过使用合思费控系统,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技集团完善了财务管理流程,加强了内部控制措施,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。

派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思产品为派克新材带来了高效、便捷的财务管理体验,强化了企业的内部控制措施。

亿嘉和通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思产品帮助亿嘉和实现了业财融合,完善了内部控制措施,提高了企业的管理水平。

定位独特:合思的差异化优势

合思定位为企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的模式、敏捷的产品特性等,这些优势如同独特的标签,让合思在市场中独树一帜,为企业的内部控制措施提供了更具特色的支持。

广泛连接的生态是合思的一大优势,合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各方资源,优化财务管理流程,加强内部控制措施的实施效果。

无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,为企业的内部控制措施注入了新的活力。

敏捷的产品特性使合思能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这种敏捷的特性,使得合思能够根据企业的不同需求,及时调整和优化产品功能,为企业的内部控制措施提供更加精准的支持。

未来展望:合思助力企业持续转型

合思产品为企业提供了强大的财务数智化支持,未来将继续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,进一步提升财务数字化水平,完善企业的内部控制措施。

合思将持续提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。紫光云作为合思的深度用户,在项目建设过程中,通过良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入,共同为企业用户提供更好的产品,加强企业的内部控制措施。

在企业数字化转型的道路上,合思诚邀更多企业选择其财务数智化解决方案,共同推动企业的数字化转型和发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业内部控制措施带来的强大提升。

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