在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极发挥作用，助力企业解决难题，推动企业财务健康与合规性发展。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在保障企业财务健康与合规性方面有着重要意义。
财务数智化全能助手：合思核心平台
合思的财务收支管理平台堪称企业财务数智化的全能助手，为企业提供全方位的财务数智化服务，有力保障企业财务健康与合规性。
该平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也为财务健康与合规性提供了基础保障。
同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，全面覆盖企业商务出行和日常开支场景，让企业的财务支出更加规范和透明，有助于维护财务健康与合规性。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且系统对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务健康与合规性保驾护航。
此外，合思财务收支管理平台还能够实现自动记账。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的商旅分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，进一步提升企业财务健康与合规性。
传统财务模式对比：合思优势尽显
将合思的解决方案与传统财务模式进行对比，更能凸显合思在自动化、数字化、便捷性等方面的显著优势，为企业的财务健康与合规性带来全新保障。
在电子凭证管理上，传统财务模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实。而合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证管理的规范与合规，维护企业财务健康与合规性。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高，使企业财务流程更加顺畅，保障财务健康与合规性。
传统会计档案管理面临数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业财务健康与合规性提供了有力支撑。
传统财务系统多独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障企业财务健康与合规性。
实际案例见证：合思成效显著
众多实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的具体实施过程和取得的显著成效，有力证明了合思在保障企业财务健康与合规性方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，极大地提升了企业财务健康与合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业财务健康与合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，有效提升了企业财务健康与合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力保障了企业财务健康与合规性。
合思未来展望：推动转型新高度
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务健康与合规性提供了坚实保障。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术创新能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步推动企业财务健康与合规性发展。
合思构建了广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，引领企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业财务健康与合规性带来更多保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、优质的服务保障。
如果您也想提升企业的财务健康与合规性，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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