合思助力企业财务数智化转型，实现高效财务记录追溯

在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

然而，随着企业数字化转型的加速，财务数字化虽成为提升竞争力的关键因素，但众多企业在这一过程中面临着重重挑战。数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，如同荆棘般阻碍着企业财务数字化的前行之路。此时，合思的解决方案显得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，其中财务记录追溯的能力也在企业运营中发挥着重要作用。

市场形势：财务数字化大势所趋

国家全电票时代已然来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要实现财务流程的线上化、自动化和智能化，以适应时代的发展。
随着企业业务的不断发展和扩张，跨地区、跨部门的业务协同日益增多。这对财务数据的实时性、准确性和一致性提出了更高要求。财务数字化成为企业实现高效管理的必然选择，通过财务记录追溯，企业能够更好地掌握财务数据的来龙去脉。
在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈。企业需要通过财务数字化优化成本结构，提高资金使用效率，增强盈利能力，以此提升自身的市场竞争力。同时，政策法规对企业财务合规性的监管不断加强，企业必须借助财务数字化手段实现财务数据的合规管理和风险控制，而财务记录追溯则是保障合规的重要手段。

痛点分析：企业财务数字化困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统。发票验真、查重靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，财务记录追溯也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，也难以进行有效的财务记录追溯。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，也给财务记录追溯带来了挑战。
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，这也影响了财务记录追溯的准确性和高效性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为财务记录追溯提供了有力支持。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。这使得财务记录追溯能够更加顺畅，数据的来源和流向更加清晰。
合思优化报销流程，实现无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，方便了财务记录追溯的操作。
合思建立预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在预算管控过程中也能更好地进行财务记录追溯。

核心模块：精准赋能财务数智化

• 费控报销模块：高效发票采集与管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，也为财务记录追溯提供了准确的发票信息。
• 预算管控模块：跨系统预算管理与预警
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，在预算执行过程中便于进行财务记录追溯。
• 发票管理模块：保障发票真实准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务记录追溯提供可靠的发票数据基础。
• 系统集成模块：打破数据流转壁垒
  系统集成模块中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现无缝集成，将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享，让财务记录追溯能够跨越多个系统进行。

竞争优势：合思脱颖而出

• 灵活性：满足多样化管理需求
  合思费控支持自定义流程搭建和单据模板配置，可根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活调整审批流程、费用类型、预算规则等，满足企业多样化的管理要求，在不同的管理模式下都能实现有效的财务记录追溯。
• 创新性：颠覆传统报销模式
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求，在创新的模式下也能更好地实现财务记录追溯。
• 安全性：保障财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠，为财务记录追溯提供安全的环境。
• 服务优势：全生命周期服务支持
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行，在服务过程中保障财务记录追溯的顺利进行。

成功案例：见证合思价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，财务记录追溯更加高效准确，企业能够更好地掌握财务状况。
• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也方便了财务记录追溯。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，财务记录追溯更加及时有效。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也为财务记录追溯提供了便利。

服务体系：全生命周期贴心呵护

• 售前咨询：量身定制解决方案
  合思的专业顾问团队会深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型策略，在规划阶段就考虑到财务记录追溯的需求。
• 项目实施：全程跟进确保成功
  合思项目经理会全程跟进项目实施过程，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。在项目实施过程中，合思能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，保障财务记录追溯功能的顺利实现。
• 售后维护：持续保障系统稳定
  合思为企业提供持续的售后维护服务，包括系统的日常维护、功能升级、技术支持等。确保系统的稳定运行，及时响应企业的需求和问题，为企业的财务数字化转型提供有力保障，让财务记录追溯能够持续稳定地进行。
• 培训服务：提升员工能力
  合思为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理理念，提高员工的工作效率和业务水平，使员工能够更好地进行财务记录追溯操作。

合思的财务数字化解决方案帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。在财务记录追溯方面，合思的解决方案提供了高效、准确、安全的支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，不断创新和完善产品解决方案。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动企业财务数字化行业的发展。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对财务数字化挑战，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果你想体验合思带来的高效财务记录追溯及全方位财务数智化服务，不妨免费试用一下。