智能费控系统助力连锁零售业财务数智化转型

智能费控系统助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。

随着市场环境的变化,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗外界压力、求得生存发展的重要保障。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。

在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,其中智能费控系统发挥着关键作用。

全流程覆盖:解锁连锁零售高效管理密码

合思深入连锁零售行业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,智能费控系统贯穿其中,全方位赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员借助智能费控系统,能够更专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能通过系统高效完成工作。对于管理决策层,如业务主管、老板等,系统提供准确的数据支持,帮助他们做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,智能费控系统表现出色。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业能够及时掌握业务动态。

通过智能费控系统,企业还能实现数据赋能业务决策。在费用处理上,系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。并且通过BI呈现,将数据直观展示,帮助企业挖掘净利润。

核心功能赋能:构建连锁零售财务数字化蓝图

合思的智能费控系统运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,通过智能费控系统,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。智能费控系统贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,让各个环节之间能够顺畅衔接流转。

工具是财务数字化的皮肤。合思的智能费控系统以具备业务语言的系统工具呈现财务数字化成果,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。

实战案例见证:智能费控系统的连锁零售影响力

众多连锁零售企业已经见证了合思智能费控系统的强大实力。

鸣鸣很忙引入合思的智能费控系统后,无需报销解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思智能费控系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过系统的数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务部门协助业务部门整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思智能费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入由系统自动化完成。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,借助智能费控系统,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,特别是智能费控系统,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,您也可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您想亲身体验智能费控系统为连锁零售企业带来的变革,不妨申请免费试用

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