在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境中,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而使得决策滞后,市场反应迟缓。在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点,企业开始意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,提升各环节的增长效率与管理效能。而财务数智化解决方案,正是帮助企业突破困境的关键。
全流程赋能:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个重要环节。管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层。
在业财数据采集方面,合思能够实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能清晰呈现。通过数据赋能业务决策,合思还能帮助企业挖掘净利润,包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,以及BI呈现等功能。文件审批流程在这个全流程解决方案中,也能实现高效流转,确保各项业务数据准确及时地传递到决策层。
功能亮点闪耀:合思方案核心优势
合思提供的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了极大的便利。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
合思费控实现了系统自动验真查重单据驱动付款,在关账归档时自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能大大提高了文件审批流程的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在文件审批流程中,也能确保财务和业务数据的无缝对接,提高审批的准确性和效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大,可实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得文件审批流程更加顺畅,资金流转更加高效。
显著收益可见:合思方案价值体现
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。财务数字化为企业年节约成本可达5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。
对于店长来说,合思方案释放了他们的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。文件审批流程的简化和高效,让店长能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。
财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列的数据提升,都离不开文件审批流程的优化和高效执行。
典型场景适配:合思方案精准解决
在门店运营场景中,合思方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。文件审批流程在这个场景中,能够确保差旅费用的合理审批和管控,提高资金使用效率。
在营销活动场景中,合思方案解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,让经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效,实现高效协作。文件审批流程的顺畅进行,保证了营销活动费用的准确审批和及时支付。
在连锁门店业财管理场景中,合思提供选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。文件审批流程在各个环节都能起到关键的控制和监督作用,确保业财管理的规范化和高效化。
在全域营销ROI提升场景中,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。文件审批流程在这个场景中,能够确保营销投入的合理审批和效果评估,提高营销ROI。
客户案例见证:合思方案成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。文件审批流程的优化,为鸣鸣很忙的采购业务带来了高效和规范。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。日常报销场景下1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。文件审批流程的顺畅进行,是COMMUNE幻师实现高效财务管理的重要保障。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。文件审批流程的简化,让烤匠的财务管理更加高效和精准。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。文件审批流程的优化,为可孚医疗的数据驱动决策提供了有力支持。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业需要积极采用合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。
连锁零售企业通过合思的解决方案,能够紧跟时代步伐,勇于创新实践,在激烈的市场竞争中立于不败之地,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果你想体验合思财务数智化解决方案给企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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