合思:引领财务数智化,实现事务处理自动化新跨越

合思:引领财务数智化,实现事务处理自动化新跨越
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来了巨大的价值。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正象征着合思为企业或组织提供的更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增,其为企业带来的事务处理自动化能力,更是吸引着众多企业深入了解。

合思产品服务:打造财务数智化全生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在事务处理自动化方面,这些服务形成了一个完整的生态体系,助力企业实现高效的财务管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,事务处理自动化得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解放出来。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。事务处理自动化使得企业在差旅管理方面更加高效,从预订到结算,整个流程都能实现自动化处理,大大节省了时间和成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过事务处理自动化,档案的整理、组卷和利用都变得更加高效,减少了人工操作的繁琐和错误。

核心技术功能:解锁事务处理自动化密码

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在事务处理自动化方面,这种数据连通起到了关键作用。各个系统之间的数据能够自动流通和共享,企业可以根据这些数据进行更加精准的决策和管理。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。事务处理自动化使得付款流程更加清晰可控,减少了人工干预,提高了对账效率。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。通过事务处理自动化,收款流程更加高效,减少了开票错误和收款延迟的问题。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在事务处理自动化的支持下,企业能够快速获取准确的财务分析数据,及时发现问题并采取措施。

优势对比:事务处理自动化带来质的飞跃

与传统财务管理方式相比,合思的事务处理自动化优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在财务管理方面能够节省大量的时间和成本,同时提高工作效率和数据安全性。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。事务处理自动化使得差旅管理更加科学和高效,企业能够通过同屏比价、甄选供应商等方式降低差旅费用。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过事务处理自动化,企业的会计档案管理变得更加轻松和高效。

收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。事务处理自动化使得企业的收支管理更加精准和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用案例:事务处理自动化的真实写照

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。事务处理自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得企业能够更加高效地应对全球化业务的挑战。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。事务处理自动化使得徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。事务处理自动化使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效和准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性。事务处理自动化能够满足不同行业企业的财务管理需求,帮助企业提升竞争力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,未来将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您也想体验合思带来的事务处理自动化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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