合思助力企业电子凭证数字化转型，实现自动化合规审核

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化合规审核是其核心亮点之一。

合思财务收支管理平台：自动化合规审核的利器

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中自动化合规审核发挥着重要作用。

该平台具备强大的自动化合规审核能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，通过自动化合规审核保证资金流向的合规性。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，并且在开票过程中进行自动化合规审核，确保发票开具符合相关规定。

平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时设定预算上限，防止超支情况发生，在费用入账时进行自动化合规审核，确保费用支出符合预算和财务规定。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在分析过程中也会对数据进行自动化合规审核，保证数据的准确性和合规性。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据交互过程中，进行自动化合规审核，确保数据的安全和合规。此外，平台提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，在移动端操作时同样有自动化合规审核机制保障业务的合规性。

合思 vs 传统报销：自动化合规审核凸显优势

传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，其中自动化合规审核是实现这一变革的关键因素。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思能实现无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高报销效率。在这个过程中，自动化合规审核确保了每一个环节的合规性，让报销流程更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能有效降低企业运行成本。例如，某知名挂面厂商通过合思平台年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。自动化合规审核在成本控制方面发挥了重要作用，确保每一笔费用都合理合规，避免了不必要的开支。

合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过自动化合规审核，对每一张凭证进行严格审查，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

合思应用案例：自动化合规审核创造价值

某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，自动化合规审核确保了每一笔费用的合规性，让企业的财务管理更加高效。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化合规审核在订单处理和报销流程中发挥了重要作用，保证了每一个环节的合规性。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。自动化合规审核贯穿于整个解决方案中，确保了企业财务数据的安全和合规。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。自动化合规审核在会计档案管理过程中，保证了档案的合规性和完整性。

展望未来：合思引领电子凭证数字化转型

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中自动化合规审核作为核心功能，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，而自动化合规审核将贯穿于每一个环节。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，让自动化合规审核为更多企业的财务管理保驾护航。

各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，您将体验到自动化合规审核带来的高效、安全、合规的财务管理。现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启电子凭证数字化转型的新篇章！