采购订单管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。

众多企业在财务数字化转型时，面临着大量自研系统难整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也有类似困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力。

随着企业业务的不断拓展，组织架构逐渐复杂，各主体流程繁琐，业务覆盖面广、报销模式多样，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。动力源总部与分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大增。

在财务核算、预算管控、发票管理等方面，企业同样存在诸多问题。汉威科技集团财务核算效率低下，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。泽璟制药报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难重重。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中在采购订单管理方面表现卓越。

解决方案全景：开启采购订单管理新篇

合思为企业打造的全面财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，为采购订单管理带来了新的活力。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购订单管理更加精准高效。
合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。在采购订单管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购订单相关费用的处理效率。
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制采购订单的成本。
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在采购订单管理中，这一功能可以有效避免假票、错票、重票等问题，确保采购订单相关发票的合规性。

核心功能闪耀：采购订单管理高效秘诀

合思解决方案的核心功能亮点，为采购订单管理带来了高效、便捷、安全的体验。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。在采购订单管理中，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让采购订单相关审批更加高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在采购订单管理中，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。如海威茨通过合思费控实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，让采购订单的发票管理更加轻松。
银企直联，打通业务与付款，在采购订单管理中具有重要意义。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了采购订单付款的工作效率及数据准确性。
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。在采购订单管理中，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让采购订单管理更加流畅。

用户收益凸显：采购订单管理价值彰显

企业使用合思解决方案后，在采购订单管理方面能够获得显著收益。
效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购订单管理中，这意味着员工能够更快地完成报销流程，财务人员能够更高效地处理采购订单相关的核算工作，审批流程也更加顺畅。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让采购订单的财务处理更加高效。
成本显著节约，通过优化流程、控制费用、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，在采购订单管理中，通过合思的解决方案，可以优化采购流程，控制采购成本，减少不必要的支出。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本，在采购订单管理中，也可以通过类似的方式，降低采购成本。
实现合规经营，通过系统的管控和智能校验，确保企业的财务操作符合法规和制度要求，避免财务风险。在采购订单管理中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证采购订单的合规性。
实时掌控数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在采购订单管理中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为采购订单的决策提供数据支撑。

典型场景演绎：采购订单管理精准应对

合思解决方案在不同业务场景下，为采购订单管理提供了精准的应用方式。
差旅报销场景中，员工出差频繁，报销流程繁琐，费用管控困难。在采购订单管理相关的差旅业务中，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案，大大提升了员工的报销体验和企业的费用管控能力，也让采购订单相关的差旅费用管理更加规范。
预算管控场景中，企业的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。在采购订单管理中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保采购订单的预算得到有效控制。
对公付款场景中，企业的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务审核工作量大。在采购订单管理中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，提升了对公付款的管理效率和准确性，让采购订单的付款环节更加顺畅。
发票管理场景中，企业的发票数量多、类型复杂，发票验真、查重、入账等工作繁琐，容易出现错误。在采购订单管理中，合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如海威茨、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了发票管理的准确性和效率，确保采购订单相关发票的合规性。

客户成功范例：采购订单管理成效见证

多个不同行业的客户使用合思解决方案后，在采购订单管理方面取得了显著成效。
动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购订单管理中，实现了采购订单相关数据的高效整合和处理，提高了采购效率，降低了成本。
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购订单管理中，实现了采购订单预算的有效控制和财务处理的高效化。
派克新材科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程、对公业务等多方面的问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在采购订单管理中，提高了采购订单报销和核算的效率，让采购流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购订单管理中，实现了采购订单相关流程的线上化和高效化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，在采购订单管理方面也有着卓越的表现。

众多客户的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案具有高效、便捷、安全等特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、选择可靠、选择成功。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，可免费试用我们的产品，我们将竭诚为您服务。