在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源在费用申请审批等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破局动力源数字化难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用申请审批流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
成效斐然：多维度提升企业运营
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
从员工层面来看，在费用申请审批过程中，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，工作积极性得到了显著提高。
对于财务人员而言，合思方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共赴新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方会进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源全球化业务的发展。在费用申请审批等关键环节，不断优化流程，提升效率，为动力源的持续发展提供强有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数智化转型的道路上取得成功呢？选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
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