在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。如今,企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程中。在这个过程里,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一问题已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局以应对政策变化。
面对这些挑战,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持,顺应了财务自动化趋势。
合思:全方位财务数智化服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同财务场景下的需求,助力企业在财务自动化趋势中稳步前行。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的客户提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务自动化趋势下,合思以其专业的服务和可靠的产品,赢得了众多企业的信赖。
合思费控管理平台:核心功能与优势尽显
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助力企业迈向“无需报销”新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思费控管理平台顺应财务自动化趋势,为企业打造了高效、智能的费用管理模式。 -
广泛连接,拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身需求灵活选择和集成各种系统,提高工作效率。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思费控管理平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,顺应了财务自动化趋势下企业对综合性财务管理平台的需求。 -
以费控为抓手,实现业财一体化
合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其标准化产品可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在财务自动化趋势下,这种业财一体化的解决方案能够帮助企业更好地整合资源,提高决策的准确性和及时性。 -
财务中台:自定义管理,广泛集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,财务中台还具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力,使得合思的财务中台能够在财务自动化趋势下,为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。
多行业应用:合思费控管理平台的成功实践
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医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来阻碍。同时,在政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润困局。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思费控管理平台,该企业在财务自动化趋势下,有效提升了费用管理效率,降低了运营成本。 -
软件行业:精准管控项目费用
软件行业项目制、产品制是常见业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在财务自动化趋势下,合思的解决方案帮助该企业实现了项目费用的精准管控,提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:提升运营效率,降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在财务自动化趋势下,合思为连锁经营行业提供了有效的费用管理解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,合思在这方面具有领先的技术和丰富的经验,能够满足企业不断升级的费控管理需求。
合思拥有众多成功的行业案例,已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得更多企业信赖。选择合思的费控管理平台,企业可以顺应财务自动化趋势,实现业财融合,提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验合思费控管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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