在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在这场转型中寻求高效解决方案，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思智能费控系统为企业带来的价值。
汉威科技：行业先锋的数字化转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技面临着财务收支管理的挑战，如何实现高效、合规、智能化的财务管理，成为其数字化转型的关键需求。
合思智能费控系统：全方位定制解决方案
全链路费控管理：开启财务数字化新征程
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的财务体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个智能费控系统下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管控难题而烦恼，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
商城聚合消费：打造全球化智能消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。合思智能费控系统中的商城模块，为企业消费管理带来了全新的变革。
电子档案管理：开启高效安全的档案新时代
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的档案管理带来了质的飞跃。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。合思智能费控系统中的档案管理模块，让企业档案管理更加高效、安全、环保。
收支管理覆盖：解决对公业务三流合一难题
合思智能费控系统实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果：数字化转型成效显著
效率提升：释放企业发展新动力
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，提高了整个企业的运营效率。同时，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，让企业能够更加高效地利用档案资源。在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。
成本节约：实现企业可持续发展
合思智能费控系统为汉威科技节约了大量成本。场地、耗材成本节约了70%，存储空间、耗材也减少了70%。以动力源为例，合思方案带来了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。我们有理由相信，汉威科技集团也能取得类似的积极成果。通过合思智能费控系统，企业实现了降本增效，为可持续发展奠定了坚实基础。
合规保障：确保企业稳健运营
在合规方面，合思智能费控系统表现卓越。费用支出合规、透明、可追踪，档案管理通过“四性检测”确保归档合规，数据安全合规达到100%。这为汉威科技在合规经营方面提供了有力保障，让企业能够在法律法规的框架内稳健运营。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思智能费控系统，开启免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14730.html
