在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。在这样的背景下，市场对财务信息化转型的需求愈发迫切，让我们一同深入了解。
市场形势洞察：转型浪潮下的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，对财务信息化转型的需求如饥似渴。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。新冠疫情爆发后，部分企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，同时业务量的迅速发展，使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显。此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用十分有限。这些问题都促使企业加快财务信息化转型的步伐。
痛点剖析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式如同陈旧的马车，在现代企业发展的道路上显得举步维艰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了风险。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大，且需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。
解决方案策略：合思的智慧之道
合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，也让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。利用合思商城，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
核心模块揭秘：精准解决痛点
- 预算管控模块：跨系统智慧管理
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业能够实时掌握预算执行情况。 - 发票智能校验模块：高效识别与管理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了发票管理的准确性。 - 银企直联模块：业务与付款无缝对接
银企直联模块将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 系统集成模块：告别信息孤岛
合思的系统集成模块能够广泛连接多个系统，告别人工录入。实现了多系统穿透，例如可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作的精准度及效率。
竞争优势突显：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思结合客户需求二次开发的响应速度更是最快的。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。
合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时也提高了财务工作效率和合规性。此外，合思的产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。
成功案例见证：转型成效显著
众多不同行业的企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
服务体系保障：贴心陪伴转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了能够及时响应客户的需求。
合思的项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。此外，合思还为客户提供系统的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
结语：携手合思，共赴财务信息化转型新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务信息化转型。
我们诚挚地希望更多的企业选择合思，共同携手推动财务数智化的发展，实现互利共赢。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务信息化转型的新篇章。
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