在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现“敏捷”发展。因此，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，解决费用支出管理痛点刻不容缓。
合思：财务数智化的全面解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思核心功能：事务处理自动化助力费控升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业提升费控管理能力，实现事务处理自动化。“无需报销”是费控管理的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。
费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步从手工报销阶段（L1）迈向高级无需报销阶段（L5）。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入到风险控制、业务决策等领域，实现了事务处理自动化的高度集成。
合思的财务中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，进一步推动了事务处理自动化。
合思注重数据赋能，通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它能够自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配，在各个环节都体现了事务处理自动化的优势。
合思应用场景：多行业解决方案彰显事务处理自动化价值
- 医药行业：精准费控破局高成本困境
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，通过银企直连实现一键支付，实现了事务处理自动化，有效提升了费用管理效率。
- 软件行业：定制费控应对项目化挑战
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了事务处理自动化，有效解决了软件行业费用管控的难题。
- 连锁经营行业：统一管控提升财务效率
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，在运营过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了事务处理自动化，提升了连锁经营行业的财务管理效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。选择合思，企业可以在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？快来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让事务处理自动化为您的企业发展助力。
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