智能费控系统助力企业财务数智化转型

智能费控系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化管理方面。业务流、发票流和资金流难以合一,导致企业在财务收支管理上困难重重。传统的财务报销方式,员工需手工提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。同时,会计档案管理效率低下,财务人员入账归档工作繁重,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在数电票时代,企业对公业务的常态化处理也面临着巨大挑战,需要有效管理进、销项发票,确保业务的合规性和安全性。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能费控系统等一系列解决方案,成为了企业财务数智化转型的得力助手。

合思财务数智化全景蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了以连接为核心的业财融合生态,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的智能费控系统作为核心产品之一,贯穿于整个解决方案中,为企业的财务数智化管理提供了强大的支持。

合思产品功能魅力绽放

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的智能费控系统,帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业能够清晰了解每一笔支出。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的智能费控系统,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效、节约的解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案的智能费控系统,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在大量的凭证、单据管理中,合思档案能够快速准确地完成关联匹配,提高了档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。合思的智能费控系统在收支管理中发挥了关键作用,确保了企业财务数据的准确性和及时性。

合思行业应用硕果累累

  • 专精特新小巨人的转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的智能费控系统,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够为创新型企业提供强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 快消新零售的成本节约之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能费控系统,为快消新零售企业提供了有效的成本控制手段,帮助企业提高了盈利能力。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在大量的凭证和单据管理中展现出了强大的优势。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案的智能费控系统,为设计院等企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 多行业的广泛认可
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。合思的智能费控系统能够满足不同行业、不同规模企业的财务数智化管理需求,为企业的发展提供了有力的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业在不同发展阶段的财务数智化管理需求。企业如果想要开启财务数智化之旅,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的解决方案并进行产品体验。

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