连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新征程
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业逐渐意识到,现金流的稳定是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率和管理效能提升。合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,针对性地提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。

全流程解决方案:为连锁零售注入新活力

合思深入研究连锁零售业的业务特点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润潜力。

方案涵盖多角色提效功能,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过实现业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能得到全面的覆盖。事务处理自动化在这个过程中发挥着重要作用,它确保数据的快速准确采集,为后续的业务决策提供有力支持。

同时,数据赋能业务决策也是该方案的核心亮点之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并借助BI呈现,企业能够深入挖掘净利润,实现精细化管理。事务处理自动化使得这些数据处理和分析工作更加高效、准确,大大提升了企业的决策效率。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票,实现多账户独立核算。事务处理自动化贯穿整个报销流程,极大地提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。事务处理自动化确保了发票管理的高效性和准确性,减少了财务人员的工作量。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。事务处理自动化使得核算工作更加精细、规范,有效降低了企业的财务风险。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI。事务处理自动化在这个过程中起到了关键的支撑作用,使得业财流程更加顺畅、高效。

用户收益:开启企业发展新篇章

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在报销体验方面,企业员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来,释放更多的时间和精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员能够更加专注于业务工作,提升了工作效率和业务质量。事务处理自动化让报销流程更加便捷,员工可以将更多的精力投入到创造价值的工作中。

财务工作效率得到显著提高,人力成本也相应减少。极物思维集团在合思上线后,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,并且每月能够提供门店税前利润报表。事务处理自动化减少了财务人员的重复性工作,提高了数据处理的准确性和效率,使得财务部门能够更好地支持企业的决策和发展。

企业的经营策略也能够得到优化,业务动作得到更精准的指导。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。事务处理自动化使得数据分析更加及时、准确,为企业的经营决策提供了有力的支持。

实现精细化运营,挖掘最大流量价值也是企业的重要收益之一。可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策。事务处理自动化确保了数据的及时更新和准确分析,帮助企业更好地把握市场动态,优化营销策略。

典型场景:覆盖连锁零售全业务

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。选址阶段的市内用车、差旅出行,装修阶段的装修合同管理、付款管理,开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的门店房租、水电缴纳,监督阶段的巡店补贴、多地出差,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等,都可以通过合思的解决方案进行高效管理。事务处理自动化确保了各个阶段的业务数据能够及时准确地采集和处理,为门店的运营决策提供有力支持。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,让店长能够在移动端随时查看活动预算执行情况,经理能够在合同内看到合作的全部信息。事务处理自动化使得营销活动的数据管理更加高效、透明,帮助企业更好地控制营销成本,提升营销效果。

费控报销场景中,合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了高效、合规的报销流程。事务处理自动化让报销流程更加规范、便捷,减少了报销过程中的错误和延误,提高了员工的满意度。

数据分析场景中,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析,为企业提供了数据支持,辅助决策。事务处理自动化确保了数据分析的及时性和准确性,帮助企业更好地了解业务状况,制定合理的发展策略。

客户成功案例:见证合思实力

众多连锁零售企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。事务处理自动化在这个案例中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、精准,成本控制效果显著。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。事务处理自动化提高了财务工作的效率,为企业的经营决策提供了及时准确的数据支持,实现了成本的有效控制。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。事务处理自动化使得烤匠的财务管理更加精细、高效,提升了企业的整体运营效率。

可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。事务处理自动化确保了可孚医疗的数据处理和分析工作更加高效、准确,实现了互联网营销的精细化管理。

在财务数字化的道路上,并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。

合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,企业可以借鉴他们的成功经验,积极拥抱数字化变革。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验事务处理自动化带来的高效财务管理新体验!

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