在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型，解决了多系统集成、预算管控、费用报销等诸多难题。接下来，让我们走进赛傲生物与合思合作的精彩故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
赛傲生物：困境中寻求转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物曾经面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这就像戴着镣铐跳舞，限制了工作的灵活性和效率。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同在迷宫中徘徊，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临着巨大的挑战，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了事务性工作中。他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的运营效率和竞争力。而信息化档案处理在这个转型过程中显得尤为重要，传统的纸质单据处理方式已经无法满足企业发展的需求，赛傲生物急需一套高效的信息化档案处理方案。
合思方案：专业打造转型之路
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套专业的解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型铺设了一条坚实的道路。
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项目信息全掌控
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个全面的信息仓库，所有相关信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，合思实现了对项目信息的动态管理，确保项目信息的准确性和及时性，为信息化档案处理提供了有力的支持。 -
费用执行精准控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用装上了一个精准的监控器，每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见。通过这种精准的费用管控，合思帮助赛傲生物避免了预算超标的情况发生，提高了资金的使用效率，也为信息化档案处理提供了详细的费用记录。 -
增值分析显成效
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的资源管理装上了一双智慧的眼睛，能够清晰地看到资源的投入和产出情况。通过项目增值分析，赛傲生物能够更好地优化资源配置，提高项目的经济效益，同时也为信息化档案处理提供了有价值的分析数据。
合作成果：显著提升企业效能
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业的财务数字化水平得到了大幅提升。
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报销效率大提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个移动的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个高速的轨道，让报销变得更加便捷和高效。同时，这种高效的报销方式也为信息化档案处理提供了及时、准确的报销数据。 -
费用管理更精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这就像将一个大蛋糕切成了不同的小块，每一块都有明确的用途和归属。通过这种精细化的费用管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金的使用效率，也为信息化档案处理提供了更加详细和准确的费用信息。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程搭建了一个智能化的平台，让采购变得更加透明、高效和规范。同时，这种线上化的采购管理方式也为信息化档案处理提供了完整的采购档案信息。 -
备用金管理灵活
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这就像为备用金管理设置了一个智能的管家，让备用金的使用和管理更加安全、便捷和透明。同时，这种灵活的备用金管理方式也为信息化档案处理提供了详细的备用金使用记录。
展望未来：携手共创美好明天
赛傲生物与合思的合作，成功解决了赛傲生物在财务数字化方面的诸多痛点，实现了报销效率提升、财务核算效率提升等显著成果，为赛傲生物的持续发展提供了有力支持。通过这次合作，赛傲生物深刻体会到了财务数字化转型的重要性和必要性，也感受到了合思解决方案的强大威力。
未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，不断优化财务数字化管理体系，进一步提升企业的运营效率和竞争力。在信息化档案处理方面，双方将继续探索创新，提高档案处理的自动化和智能化水平，为企业的发展提供更加坚实的支持。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！让我们一起在信息化档案处理的道路上，书写更加精彩的篇章。
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