在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化以及非数字化等问题层出不穷,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得企业在电子凭证的报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。同时,企业财务工作流程繁琐、效率低下、成本较高等问题也日益凸显,差旅平台对账方案的不灵活性、事前事中管控的不连贯性以及纸电混合的会计档案管理难题,都让企业财务人员苦不堪言。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,以及缺少统一综合服务平台和多部门协同困难等问题,也给企业的数字化转型之路增添了重重阻碍。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的需求,顺应财务自动化趋势,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业突破财务管理的困境,实现数字化转型。
解决方案:财务数智化的领航灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。合思财务收支管理平台犹如一座桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位精明的管家,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,让申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化成为现实,引领企业顺应财务自动化趋势,迈向财务管理的新时代。
核心功能:解锁财务管理的智能密码
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多核心功能亮点,为企业财务管理提供了强有力的支持。
差旅申请功能就像一位贴心的助手,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持商旅线上订购,让员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,极大地提高了差旅管理的效率,顺应了财务自动化趋势。
发票采集功能宛如一位精准的识别专家,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务卫士,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能就像一个勤劳的小秘书,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加智能化,符合财务自动化趋势的要求。
用户收益:开启企业发展的财富之门
企业使用合思的解决方案,如同为企业的发展注入了一剂强心针,能够获得诸多实际收益。
在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效,顺应了财务自动化趋势带来的降本增效需求。
在提升财务管理效率方面,合思更是有着独特的优势。它帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障,符合财务自动化趋势下对财务管理效率提升的要求。
合思还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中洞察先机,做出明智的决策,顺应财务自动化趋势下对企业决策支持的需求。
此外,合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本,还为环境保护做出了贡献,符合财务自动化趋势下企业可持续发展的要求。
典型场景:融入企业管理的智慧伙伴
合思在企业财务管理的各个典型场景中都发挥着重要作用,就像一位智慧的伙伴,陪伴企业走过每一个财务管理的关键节点。
在差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为差旅人员和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,提高了工作效率,顺应了财务自动化趋势下对差旅管理便捷化的需求。
在发票处理场景中,合思自动采集和识别发票信息,进行验真、验签和税务处理,减少人工操作和错误,确保发票合规。它就像一位专业的发票管家,让企业的发票处理工作更加轻松、准确,符合财务自动化趋势下对发票管理智能化的要求。
在财务核算场景中,合思系统自动生成记账凭证,进行资金支付和会计入账,实现财务核算智能化。这就像为财务人员配备了一个智能助手,提高了财务工作效率和准确性,顺应了财务自动化趋势下对财务核算自动化的需求。
在档案管理场景中,合思实现档案完全电子化,自动归档,提供多维度穿透查询和电子借阅功能。它就像一个高效的档案管理员,提高了档案管理效率和利用率,符合财务自动化趋势下对档案管理数字化的要求。
客户成功案例:见证合思实力的真实写照
众多客户的成功案例是合思实力的最好见证。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,实现了业财有机连接,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思在解决企业复杂财务管理问题方面的强大能力,顺应了财务自动化趋势下企业业财融合的需求。
某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这表明合思能够为企业带来实实在在的效益提升,符合财务自动化趋势下对企业财务管理效益提升的要求。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7。这体现了合思在帮助企业提升财务管理水平和竞争力方面的重要作用,顺应了财务自动化趋势下企业数字化转型的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力,符合财务自动化趋势下对会计档案管理数字化的要求。
在当前财务自动化趋势日益明显的时代,合思以其强大的功能和良好的市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨行动起来,选择合思的产品和服务。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。您可以通过电话400 – 105 – 6505或网站www.hosecloud.com等方式咨询和了解。抓住财务自动化趋势的机遇,让合思助力您的企业财务管理迈向新的高度!
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