连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局
在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战与痛点。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。而且,企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

全流程覆盖:合思为连锁零售业量身定制方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。这一解决方案具有全面性和针对性,覆盖了多个角色和业务环节。

在多角色提效方面,涵盖了业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据高效采集上,涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过实时采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

同时,该解决方案还可进行数据赋能业务决策,包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,帮助企业做出更科学的决策。在文件审批流程中,这些数据的高效采集和分析也能让审批更加精准和高效。

核心功能亮点:合思解决方案优势凸显

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,独特优势显著。

首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在文件审批流程中,这种业财一体化的模式能让审批人员更全面地了解业务情况,提高审批效率。

其次,合思付款·银企直联·自动记账功能十分强大。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,同时也让文件审批流程更加规范和高效。

再者,合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,提高了报销效率。系统自动验真查重单据驱动付款,减轻了财务复核压力。员工在提交报销文件时更加便捷,审批流程也能更加顺畅。

最后,合思AI风控助手可检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。在文件审批流程中,也能对可能存在的风险进行预警,确保审批的安全性。

具体收益显著:企业使用合思方案成效斐然

众多企业使用合思解决方案后获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。财务数字化为其年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表,使其零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。在文件审批流程方面,也更加高效,减少了不必要的审批环节和时间。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在日常运营的文件审批流程中,实现了快速审批和高效管理。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放店长精力,提高门店人效。财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。文件审批流程也更加智能化,提高了审批的准确性和效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。通过合思系统实现月均17000 + 笔费用处理,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。文件审批流程也得到了极大的优化,提高了企业的整体运营效率。

典型应用场景:合思方案适用性广泛

合思解决方案在连锁零售业有众多典型应用场景。

在连锁门店选址阶段,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。在文件审批流程中,能够对这些费用相关的文件进行快速审批和管理,确保选址工作的顺利进行。装修阶段可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。文件审批流程可以对装修合同等文件进行严格审核,保障装修工作的合规性和质量。

营销活动场景中,合思能帮助企业灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在营销活动相关的文件审批流程中,能够根据业务数据进行科学审批,提高营销活动的效果和收益。

对于连锁门店的日常运营,合思可管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用,以及巡店补贴、业务招待等。文件审批流程可以对这些日常费用的报销文件进行高效审批,保障门店的正常运营。

在连锁门店闭店阶段,合思可进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。文件审批流程可以对闭店相关的文件进行妥善处理,确保闭店工作的顺利完成。

客户成功案例:合思助力企业实现转型

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。

鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,不仅提升了员工的报销体验,还实现了财务自动化,降低了采购成本。在企业的发展过程中,文件审批流程更加高效,为企业的精细化管理提供了有力支持。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了快速的业务处理和成本节约。在日常的文件审批流程中,实现了高效的审批和管理,推动了企业的经营更加合理化。

烤匠引入合思费控产品后,提高了报销到账速度和财务自动化程度,释放了店长精力,提高了门店人效。文件审批流程的优化也为企业的精细化经营分析提供了保障。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了数据驱动决策,提升了财务效率和业务分析能力。在文件审批流程方面,也实现了高效的处理和管理,为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革是必然选择。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能赋能管理决策,挖出企业净利润。连锁零售企业应抓住机遇,选择合思的解决方案来应对行业挑战,实现财务数智化转型。如果您有需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业的财务数智化之旅。

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