在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据零散未汇总，如同散落的珍珠难以串联分析，无法发挥其应有的价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销环节，要留存再上交纸质票据，繁琐的流程如同枷锁，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。
在这样的困境之下，合思档案解决方案犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的组合拳，广泛连接业财系统，构建起一个全面、高效的档案管理网络。它就像一位技艺精湛的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理井然有序。
其大数据解决方案更是实力超群，支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据的海洋中，能够实现秒级查询，如同为企业配备了一台超级显微镜，让每一个数据细节都清晰可见。档案扩展解决方案则展现出了强大的灵活性，可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了无限可能。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，如同两条并行的轨道，保证了财务档案证据链的完整，为企业的财务安全保驾护航。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加得心应手。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案在多源采集方面独具匠心。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起。预制系统连接器则如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
智能制档功能更是合思档案的一大法宝。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，如同给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。同时，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，如同为企业的档案管理搭建了一个清晰的导航系统。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分资源。支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，如同为企业的档案管理穿上了一件量身定制的衣裳。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，如同一位严谨的卫士，守护着企业的财务数据安全。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，让企业的档案管理更加严谨、可靠。
合思档案带来的丰厚收益
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，如同为企业开启了一扇节约之门，让企业的资源得到更加合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同为企业的信息化建设搭建了一座高速公路，让企业的信息流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，满足多场景查询需求，如同为企业的数据宝库配备了一把万能钥匙，让企业能够轻松挖掘数据背后的价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，如同为企业的管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、有序。
合思档案典型场景展示
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，如同为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保企业的档案数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等，如同为企业的档案查询提供了一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，如同为企业的档案查询打开了一扇全景窗户，让企业能够全面了解档案的相关信息。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，如同为企业的档案共享搭建了一座桥梁，让企业的档案信息能够在不同系统之间自由流通。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还，如同为企业的档案借阅管理提供了一个智能管家，让档案借阅更加便捷、高效。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，可通过静态介质打标、虚拟库房等方式进行管理，如同为企业的档案全生命周期管理打造了一个数字化的保险箱，让企业的档案管理更加安全、可靠。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的发展注入了强大的动力。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了重要贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理树立了榜样。
合思档案服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供强大的支持。电子文件共享在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，让企业的档案信息能够更加高效地流通和利用。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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