在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理更是让众多企业头疼不已。企业在进行财务归档时，往往需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的查找也极为不便，不仅受时间和空间的限制，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，同时还存在不合规问题，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，急需一款强大的财务智能化工具来解决。
合思档案：财务智能化工具的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，无疑是一款卓越的财务智能化工具。
合思档案的功能蓝图极为丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，还涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。其成长历程也十分耀眼，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，堪称企业财务档案管理的得力财务智能化工具。
核心功能亮点：财务智能化工具的实力彰显
-
档案采集：智能互联高效采集
合思档案作为一款出色的财务智能化工具，在档案采集方面表现卓越。它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的采集场景。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效，数电票自动化解析则大大节省了人力和时间成本。通过这些功能，企业可以快速、准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，合思档案充分展现了其作为财务智能化工具的优势。它实现了智能关联和自动组装，能够快速将相关档案信息进行整合。四性检测和业务检测功能，确保了档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案对档案管理进行了精细的设计，作为一款可靠的财务智能化工具，它可进行精准权限管控，确保只有授权人员能够访问相关档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索便捷高效
作为一款功能强大的财务智能化工具，合思档案在档案利用方面提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，大大提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业对档案的管理更加直观、便捷。
用户收益：财务智能化工具带来的切实价值
-
成本节约：真金白银的实惠
使用合思档案这一财务智能化工具，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，大大节约了人力成本。档案利用的便捷高效，使得档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。 -
效率提升：显著增强的竞争力
不同企业使用合思档案这一财务智能化工具后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升。好想你减少90%人工耗时，COMMUNE幻师报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，增强市场竞争力。 -
合规经营：坚实的法律保障
合思档案作为一款合规的财务智能化工具，帮助企业解决了纸质档案管理不合规的问题，确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：财务智能化工具的广泛应用
-
餐饮行业：降本增效的利器
在餐饮行业，如云海肴多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案作为一款实用的财务智能化工具，落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。 -
数字阅读和知识服务行业：数字化转型的助推器
帆书在数字阅读和知识服务行业中，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案这一财务智能化工具助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平。 -
教育培训行业：高效管理的保障
海亮教育科技服务集团在教育培训行业面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案作为一款高效的财务智能化工具，通过自动归档、自助OA等功能，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%。 -
软件与信息技术服务行业：创新管理的典范
高新兴在软件与信息技术服务行业存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案这一财务智能化工具实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。
客户成功案例：财务智能化工具的有力证明
-
好想你：大幅节省人工与管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这一财务智能化工具后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：高效报销与成本节约
COMMUNE幻师上线合思档案这一财务智能化工具后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
金牌橱柜：精准匹配与高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案这一财务智能化工具后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
中文天地出版传媒：双效提升与成本节约
中文天地出版传媒使用合思档案这一财务智能化工具后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案这一财务智能化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是对合思档案价值的生动诠释。
如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一强大的财务智能化工具。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进一步了解合思档案。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14743.html
