合思:引领会计信息集成新潮流,助力企业财务数字化转型

合思:引领会计信息集成新潮流,助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借专业的解决方案和卓越的服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,就让我们深入了解合思的产品及服务。

合思产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一套丰富且完善的产品体系,主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,精准满足企业不同层次的财务需求。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效化。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,能在费用发生前进行预算校验,有效防止费用超标。

合思商城聚合了多种消费资源,为企业提供便捷的采购服务。它与合思费控深度集成,员工在商城进行因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了消费和报销的效率。

合思BI能提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。通过对海量财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题、做出决策,为企业的发展提供有力支持。

核心技术功能:会计信息集成的强大引擎

合思在技术领域不断创新,采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了高效的会计信息集成。

借助OCR自动识别技术,合思可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统还能自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保会计信息的真实性和准确性。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。此外,合思还支持多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的前置控制,让企业的财务管控更加精准有效。

合思的系统集成能力强大,能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,为企业实现会计信息集成提供了有力保障。

对比传统模式:合思优势尽显

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管控等方面具有显著优势。在传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在提升效率和降低成本方面的优势。

传统财务模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思则实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的财务健康。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、跑流程,报销周期长,体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。如李群自动化应用合思系统后,单据审批时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,让员工能够更加专注于工作。

传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,价值感低。合思通过智能技术和系统集成,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。如汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,充分发挥了财务人员的专业价值。

行业应用案例:会计信息集成的成功实践

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果,为企业带来了实实在在的价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功解决了企业的财务痛点。

汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提高了企业的运营效率和竞争力。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,原有的线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,提供多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提升了企业的财务管理水平。

展望未来:携手合思共创美好明天

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现高效的会计信息集成。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加广泛的连接和数据共享,助力企业实现更加深度的业财融合。

我们相信,在合思的助力下,会有越来越多的企业成功实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思带来的会计信息集成新体验,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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