在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，依旧面临纸质文件储存难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
特别是到 2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业电子文件共享提供了有力支持。
合思档案全景概览：开启档案管理新视界
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业电子文件共享提供了坚实的基础。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了企业电子文件共享的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子文件共享更加顺畅。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。还能实现档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，进一步保障了电子文件共享的准确性和安全性。
合思档案核心功能：精细雕琢档案管理每一环
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多源采集：多元汇聚数据活力
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为电子文件共享提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：智慧串联档案脉络
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，促进了电子文件共享的高效性。 -
档案管理：规范守护档案安全
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了电子文件共享过程中的安全性和规范性。 -
档案应用：深度挖掘档案价值
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，充分发挥了电子文件共享的价值。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案优势显著。它能为企业节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，极大地促进了电子文件共享。
合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，可简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，降低企业成本，为电子文件共享创造了良好的环境。
合思档案应用案例：真实见证卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，电子文件共享更加高效。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，推动了企业内部的电子文件共享。 -
低效档案管理企业的焕新之变
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。采用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，提升了电子文件共享的质量。 -
教育集团的高效管理之道
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了教育集团内的电子文件共享。
合思档案展望未来：领航企业数字化转型
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在电子文件共享方面，它有着不可替代的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，进一步推动电子文件共享的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的档案管理需求，推动企业实现更高效、更合规、更绿色的财务管理，为企业的电子文件共享提供更强大的支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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