合思财务数字化产品：破解采购订单管理难题

在当今企业的运营管理中，财务管理犹如大厦之基石，关乎着企业的稳定与发展。然而，许多企业在财务管理的道路上举步维艰，尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中，面临着诸多棘手的问题。

不少企业构建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐；财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务管理的效率和准确性。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

企业在发展过程中，业务成本管控和报销流程也存在诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年都会新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来，该企业采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作压力巨大。

面对企业在财务管理方面的种种困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思使命愿景照亮企业前行之路

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在有限的资源条件下，合思帮助企业创造更高效的价值，提升企业的竞争力和管理水平。

以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过创新的产品和服务模式，合思打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务体验，推动企业财务管理的变革和升级。

合思不断拓展服务领域和市场覆盖范围，积极与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的可持续发展贡献自己的力量。

合思产品模块功能大揭秘

• 合思费控：采购订单管理的流程大师
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，能够实现多系统集成和数据互通。它提供多种费用类型的管控和预算控制功能，为企业的采购订单管理提供了强大的支持。

在动力源的应用中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了采购订单管理的效率和准确性。

• 合思商城：采购订单管理的资源宝库
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源。员工可以在商城进行因公消费，消费过程受到申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，在采购订单管理方面也取得了显著的成效。

• 合思BI：采购订单管理的数据智囊
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时生成各类费用的分析报表。通过这些报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为采购订单管理等业务决策提供有力的数据支撑。

江西中机通过合思BI数据分析报表，对每月费用波动一目了然，能够更加科学地进行采购订单管理，为业务决策提供了准确的数据依据。

• 银企直联：采购订单管理的支付利器
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以在系统中一键发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材通过银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作，在采购订单管理的支付环节节省了大量的时间和精力。

合思产品功能亮点闪耀光芒

• 无需报销模式：采购订单管理的效率加速器
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一模式在采购订单管理的报销环节也带来了极大的便利和效率提升。

• 系统集成能力强：采购订单管理的数据桥梁
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，为采购订单管理提供了更加全面和准确的数据支持。

• 发票智能处理：采购订单管理的合规卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制在采购订单管理的发票审核环节发挥了重要作用，分担了财务人员的审核压力。

• 预算管控前置：采购订单管理的风险防线
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

汉威科技集团通过预算管控前置，实现了预算管控的有效落地，在采购订单管理中能够更好地控制成本，防范风险。

合思产品优势脱颖而出

• 广泛的连接生态：采购订单管理的一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得企业可以充分利用现有的信息化系统，无需进行大规模的系统改造和数据迁移，降低了企业的实施成本和风险，在采购订单管理中实现了数据的高效整合和利用。

• 敏捷的模式创新：采购订单管理的变革力量
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。这种创新模式能够满足企业不断变化的业务需求，适应企业的快速发展，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在采购订单管理中也能灵活应对各种变化。

• 丰富的行业经验：采购订单管理的专业保障
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，更好地满足企业的实际业务需求，在采购订单管理中提供更贴合行业特点的服务。

• 强大的技术支持：采购订单管理的稳定后盾
  合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够不断进行产品的升级和优化，保证产品的稳定性和安全性。同时，提供及时、高效的技术服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务管理工作顺利进行，为采购订单管理提供了可靠的技术保障。

合思产品适用范围广泛

合思财务数字化产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。它涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都从中受益。

其应用场景十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在采购订单管理中，合思产品也能发挥重要作用。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交与采购订单相关的报销申请，系统自动进行费用标准校验和预算控制；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行与采购相关的预订，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现采购订单预算的前置审批和实时监控。

合思产品成功案例见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购订单管理方面也将继续发挥重要作用。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在采购订单管理的财务环节得到了显著的优化。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在采购订单管理的流程优化方面成效显著。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，在采购订单管理的财务数字化方面迈出了重要的一步。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。

在当今数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多的企业携手合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的可持续发展提供有力支持。如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，让合思帮助你的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的跨越式发展。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验它为采购订单管理等财务管理工作带来的全新变革！