智能报销服务平台引领财务数智化新风尚

智能报销服务平台引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们深入了解合思旗下的智能报销服务平台,看看它究竟有何独特之处。

全方位财务数智化服务图景

合思打造的智能报销服务平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的绚丽图景。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。
同时,通过标准EAI插件,智能报销服务平台能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效减少了人为错误,提升了财务工作的准确性和效率。
合思商城更是一大亮点,它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工和企业都带来了极大的便利。

核心功能解锁财务新体验

  • 系统集成:数据融合的智慧桥梁
    智能报销服务平台在系统集成方面展现出强大的实力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的深度融合,打破了不同系统之间的壁垒,让企业的财务数据更加统一、准确,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 无需报销:畅享高效便捷之旅
    无需报销模式是合思智能报销服务平台的一大特色。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    在预算管控方面,智能报销服务平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金,确保企业的财务健康。

  • 智能分析:数据驱动的决策利器
    合思BI作为智能报销服务平台的重要组成部分,可实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出调整,为业务决策提供了有力的数据支撑。

对比传统,优势尽显

传统财务系统在当今数字化时代暴露出诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的智能报销服务平台则如同一场及时雨,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。
与其他费控厂商相比,合思的无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。SaaS软件相对传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,而传统系统多存在信息孤岛问题。

多行业应用见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升的新跨越
    动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能报销服务平台的应用,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务整合的新典范
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合。财务付款效率提升了90%,有效提高了企业的资金流转速度。

  • 派克新材:报销与核算的双重提速
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能报销服务平台为派克新材的财务工作带来了前所未有的高效。

  • 江西中机:报销模式的全新变革
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能报销服务平台帮助江西中机优化了财务流程,提高了资金使用效率。

展望未来,携手共进

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。如果您也想体验智能报销服务平台带来的便捷与高效,点击免费试用,开启财务数智化新篇章!

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