在当前消费存量时代,连锁零售业正处于风云变幻的市场环境中。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,期望借此提高效率和管理水平。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当下市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
连锁零售业痛点剖析:粗放管理难以为继
连锁零售业在发展过程中,正面临着诸多痛点。许多企业虽有从粗放增长模式向精细化增长模式转变的意识,也注重各环节增长效率与管理效能的提升,但大部分企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。在文件审批流程方面,传统的手工操作使得审批过程繁琐且易出错,大大降低了工作效率。
老板往往更关注业务团队提供的“利润报告”,却忽略了业务开展过程中产生的各类费用和成本。这使得企业无法看到真实的经营情况,可能出现现金虚空的状况,甚至有濒临破产的风险。文件审批流程中,缺乏对费用和成本的有效监控,导致企业在财务管理上出现漏洞。
传统会计只管事后算账,财务分析时效性差。而连锁零售业市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,但目前财务数据时效性难以满足企业需求。在文件审批流程中,由于审批时间长、数据反馈不及时,企业无法根据实时数据做出决策,影响了企业的发展。
业务和财务缺乏有效融合,财务团队的工作重心仍在传统核算,缺乏业务导向,无法通过数据表现推动业务改善。文件审批流程中,业务部门和财务部门之间的沟通不畅,导致审批流程不顺畅,影响了企业的整体运营效率。
合思整体策略:人才体系业务工具有机融合
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,以实现效果、效益、效能最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在文件审批流程中,专业的财务人员能够准确把握审批要点,提高审批效率。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的文件审批流程体系,能够规范审批行为,避免审批过程中的随意性。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。文件审批流程应紧密结合业务实际,确保审批流程的合理性和有效性。
合思核心模块:全流程解决方案赋能
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
连锁零售业综合解决方案,实现多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等。在文件审批流程方面,该方案能够优化审批环节,提高审批效率,让企业的文件审批更加顺畅。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。文件审批流程在门店的各个阶段都发挥着重要作用,该解决方案能够确保审批流程与门店运营相匹配。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。在文件审批流程中,该方案能够实现营销相关文件的快速审批,提高营销活动的执行效率。
合思为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。文件审批流程在这些服务中都有涉及,合思的解决方案能够确保审批流程的自动化和智能化。
合思竞争优势:技术服务案例彰显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在文件审批流程方面,先进的技术能够实现审批流程的自动化和智能化,提高审批效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业在文件审批流程中遇到什么问题,都能得到合思及时的支持和帮助。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,在连锁零售业财务数智化转型方面积累了丰富的经验和成功案例。这些成功案例证明了合思在文件审批流程优化等方面的能力。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。文件审批流程在这些解决方案中得到了进一步的优化,让企业的财务管理更加便捷。
合思成功案例:实际效果见证价值
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。在文件审批流程方面,合思的解决方案简化了审批环节,提高了审批效率,为企业节省了成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。文件审批流程的优化,使得企业的财务管理更加高效,成本得到有效控制。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。文件审批流程的简化,让店长能够将更多的精力投入到门店运营中,提高了门店的经营效益。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。文件审批流程的优化,使得企业的财务数据能够及时准确地反馈,为企业的决策提供了有力支持。
合思服务体系:全面专业保障转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进、更优质的解决方案。在文件审批流程方面,研发中心能够根据企业的需求,不断优化审批流程,提高审批效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,解决企业在财务数智化转型过程中遇到的问题。无论企业在文件审批流程中遇到什么困难,都能得到当地直营服务网络的支持。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量。文件审批流程的优化需要各方的协同配合,合思的合作伙伴能够为企业提供更全面的服务。
合思拥有专业的写作团队、内容支持团队、业务支持团队和审阅校对团队,能够为企业提供全方位的服务和支持。在文件审批流程方面,这些专业团队能够确保审批流程的规范性和准确性。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,激发新的增长动能。
如果你也想让企业的文件审批流程更加高效,体验合思解决方案的价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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