合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动使得数电票在收票和开票方面广泛覆盖，2016年电子会计档案的法律效力得到肯定，2023年电子凭证全流程标准化无纸化处理进一步推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。

这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，它必须经过验签、解析，要以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式在数电票时代显得力不从心，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，而且持续迭代、接口开放，为企业应对数电票管理难题提供了有力支持。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需要处理大量的档案数据，工作枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

合思档案作为一款专为应对这些挑战而打造的产品，对于企业适应数字化凭证时代具有重要意义。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的称号，其实力不容小觑。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。

合思档案的服务范围广泛，涵盖了不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，其广泛的客户基础足以证明产品的可靠性和实用性。

该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。

核心功能：开启档案管理新时代

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的数据量呈几何级增长，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业轻松应对海量数据的管理挑战，让数据成为企业发展的有力支撑。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业的档案管理搭建了一个可自由伸缩的框架，企业可以根据自身的发展需求随时调整档案管理的范围和方式，确保档案管理与企业的业务发展同步。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务合规要求日益严格的今天，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了一道坚实的防线，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票快速普及的背景下，这一解决方案为企业提供了便捷、高效、合规的数电票管理方式，帮助企业顺利适应数字化凭证时代的变革。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 成本优势：节约企业开支
  合思档案能为企业节约大量成本。以纸张成本和整理成本为例，它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时减少打印成本和存储空间成本。有企业使用合思档案后，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的成本优势无疑为企业提供了一个有效的解决方案。

• 效率优势：提升工作效能
  合思档案显著提升了工作效率。其检索效率提升了90%，大大减少了人工匹配工作量。企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。在竞争激烈的市场环境中，时间就是效率，效率就是竞争力。合思档案帮助企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 合规优势：满足政策要求
  合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理的特殊性和合规性。在政策法规不断完善的今天，企业的合规经营至关重要。合思档案为企业提供了一个合规的档案管理平台，让企业能够放心地开展业务。

• 数据利用优势：挖掘数据价值
  合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据“活起来”。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供支持。在数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案帮助企业挖掘档案数据的价值，将数据转化为企业的竞争力，为企业的发展提供有力的决策依据。

实际案例：见证卓越成效

• 案例一：某海量单据企业的档案管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据企业档案管理问题上的强大能力。

• 案例二：重型装备集团的档案管理优化
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了档案管理的高效化和规范化。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  一家存在低效档案管理现状和诸多痛点的企业，运用合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%。这一案例表明，合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种问题，实现降本增效和合规管理。

• 案例四：教育集团的会计管理简化
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育集团的档案管理带来了新的变革，提升了企业的管理水平。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它持续迭代更新，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场变化，满足企业不断发展的需求，为企业提供长期可靠的服务。同时，合思档案拥有广泛的客户基础和良好的口碑，得到众多企业的认可和好评，未来将继续为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业数字化建设的发展。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。