电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

电子审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业如同在大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营以及精细化管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以在复杂多变的市场海洋中快速前行。随着企业业务不断拓展和日趋复杂,财务数字化转型已然成为企业发展的关键,是企业提升竞争力的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。合思在电子审批流程优化方面有着卓越的能力,能为企业解决诸多财务管理难题。

动力源:传统模式下的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就有了前瞻性的眼光,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。

然而,在转型初期,动力源自建的多个系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,存在着流程复杂、系统壁垒高、操作体验差等诸多问题。电子审批流程优化在当时对于动力源来说,就像是遥不可及的梦想。

在财务数字化转型前,动力源面临着多系统操作体验差的困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,这就好比信息在不同的房间里各自为政,无法实现有效的沟通和协作。手工录入合规难的问题也十分突出,财务制度难以落地,电子审批流程如同被重重枷锁束缚,无法顺畅运行。

动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致。这就像是一支缺乏统一指挥的队伍,各个部分无法协调一致,电子审批流程也因此陷入混乱。

合思:为动力源量身定制解决方案

合思针对动力源的这些痛点,提供了一系列精妙的解决方案,在电子审批流程优化方面发挥了巨大作用。

合思首先进行了系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了各个“信息孤岛”之间的通道,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据能够自由流动,告别了多系统繁复操作。电子审批流程也因此变得更加顺畅,各个环节能够及时获取所需信息。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们能够轻松应对因公消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个电子审批流程变得高效且有序,大大节省了时间和精力。

动力源:转型后的显著成效

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在电子审批流程优化方面取得了显著的成果。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。电子审批流程不再繁琐,员工能够更加轻松地完成各项审批操作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子审批流程在合思的助力下,变得更加科学、合理、高效。

合思凭借其先进的技术和专业的服务,为动力源等众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在电子审批流程优化方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。电子审批流程优化将是合思持续努力的方向,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验电子审批流程优化带来的高效与便捷!

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