在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,行业压力与日俱增。与此同时,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的关键转变,这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转型。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低等问题愈发凸显。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航,提供了一套专业的财务数智化解决方案,为连锁零售企业的发展带来了新的希望。
全流程覆盖:解锁连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案如同一位精准的导航员,能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
方案实现了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在方案的助力下,更加专注于核心业务的开展,让每个人的工作都更加高效。
在业财数据采集方面,方案表现卓越。它能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节的业务动态,同时也能对零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的情况了如指掌。
而数据赋能业务决策则是该方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘企业数据价值,为企业决策提供有力支持,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在文件审批流程中,合思的解决方案也能确保数据准确、及时地传递,提高审批效率。
功能亮点闪耀:引领财务数智化新潮流
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同璀璨星辰,照亮了连锁零售企业财务数智化的道路。
无需报销解决方案堪称一绝。员工在移动端申请时,费标、差标自动校验,真正实现申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,也让文件审批流程更加顺畅。
合思付款·银企直联·自动记账功能同样强大。企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为企业的资金流转提供了有力保障。在文件审批流程中,该功能能够自动关联相关数据,减少人工干预,提高审批的准确性。
合思费控实现了系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一功能让财务工作更加规范化、自动化,大大提高了工作效率和数据安全性。在文件审批流程中,系统能够自动对单据进行审核,确保数据的真实性和合规性。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是何种营销活动,都能在合思的解决方案下实现精准的数据分析和决策支持。在文件审批流程中,该功能能够实现业务数据和财务数据的无缝对接,提高审批的协同性。
收益显著:降本增效提升决策科学性
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本方面,财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。在文件审批流程中,高效的审批机制能够减少人力成本和时间成本。
在增效方面,提升了财务审核、分摊、制表等工作的效率。可孚医疗通过合思系统,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的相关处理效率得到大幅提升,财务部人效提升200%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在文件审批流程中,自动化的审批流程能够加快审批速度,提高工作效率。
在提升报销体验和速度方面,烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这让员工感受到了便捷和高效,提高了员工的满意度。在文件审批流程中,快速的审批能够让员工及时获得报销款项,提高员工的工作积极性。
在支持企业科学决策方面,通过数据分析和可视化呈现,企业能够更加直观地了解业务情况。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持,让企业的决策更加科学、合理。在文件审批流程中,数据分析能够为审批提供参考依据,提高审批的科学性。
场景适配:全方位覆盖连锁零售业务
合思的解决方案能够完美适配连锁零售业的各种典型场景。
在门店运营场景中,常常会遇到差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。在文件审批流程中,合思的解决方案能够实现差旅申请和报销的一体化管理,提高审批效率。
在营销活动场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,让店长能随时查看活动预算执行情况,经理能看到合作全部信息,提高报表产出时效。在文件审批流程中,该功能能够确保营销活动的费用审批更加准确、及时。
对于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理,合思都有相应的解决方案。在选址时提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时进行装修合同管理等。在文件审批流程中,针对不同阶段的管理需求,合思能够提供个性化的审批流程,确保审批的准确性和合规性。
在全域营销场景下,合思可适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,帮助企业计算ROI。在文件审批流程中,该功能能够对不同营销模式的费用进行精准审批,确保营销投入的合理性。
客户见证:成功案例彰显实力
合思在连锁零售业的众多成功案例,是其解决方案实力的最好证明。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,员工告别了低效复杂的报销流程,迎来了更简单高效的业财融合模式。凭借合思系统,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在文件审批流程中,鸣鸣很忙通过合思的解决方案,实现了审批流程的自动化和规范化,提高了审批效率和准确性。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在文件审批流程中,COMMUNE幻师通过合思的系统,实现了财务数据的实时共享和审批流程的可视化,提高了审批的协同性和效率。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。在文件审批流程中,烤匠通过合思的解决方案,实现了报销审批的快速处理,提高了员工的满意度。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核等效率。在文件审批流程中,可孚医疗通过合思的系统,实现了业务数据和财务数据的一体化审批,提高了审批的准确性和科学性。
在连锁零售业的变革浪潮中,选择一套优质的财务数智化解决方案至关重要。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有强大的实力和丰富的经验。其在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
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