采购订单管理新突破：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如乌云般笼罩，严重阻碍了企业的发展步伐，降低了运营效率与效益。

就拿动力源来说，为了满足业务需求，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际运行下来，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的高效运营目标相去甚远。集团性公司如汉威科技集团，在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多挑战，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理也无法有效衔接。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等压力与日俱增，每年大量新增业务人员导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。医药企业泽璟制药则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰，报销场景复杂，数据量庞大，处理报销单据费时费力，费用标准落地和额度管控也困难重重。

创新方案：破解采购订单管理难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业在财务数字化转型中面临的各种痛点，推出了一系列全面且具有针对性的财务数智化解决方案，为企业的采购订单管理带来了新的曙光。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验，让采购订单管理更加高效、透明。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在采购订单管理方面，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，同时支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了采购订单管理的准确性和效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率，降低了财务工作压力。在采购订单管理中，通过系统集成实现了多系统数据互联互通，确保了采购订单信息的及时传递和处理。泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在采购订单管理方面，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为采购订单管理提供了有力的数据支持。

功能大观：采购订单管理全方位服务

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业的采购订单管理提供了全方位的服务。

合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工在提交采购订单相关费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控还可以设定不同的费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，有效避免了采购成本的失控。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在进行采购时可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，员工因公采购消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了采购行为的合规性。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购订单的结算和管理变得轻松简单。合思BI数据分析报表高效透明，所有与采购订单相关的差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月采购费用的波动一目了然，能够为采购决策提供有力的数据支撑。合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思系统可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了采购订单财务处理的效率。

核心亮点：采购订单管理的独特优势

合思产品在采购订单管理方面具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式让员工在采购过程中真正感受到数字化的便利。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业通过应用该模式，员工在采购报销方面的效率大幅提升，采购订单管理也更加顺畅。广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单支出成本的实时归集和统计，让采购订单管理更加精准。双轮驱动的模式创新为企业提供了更加个性化和定制化的采购订单管理解决方案。合思针对不同行业的企业痛点，推出了适合医药企业、高端制造企业、集团型公司等不同类型企业的解决方案。在采购订单管理方面，这些解决方案能够更好地满足不同企业的多样化需求。强大的系统集成能力保证了企业现有数字化成果的有效承接和进一步发展。合思费控可以与第三方系统进行标准化对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了采购订单业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在采购订单管理方面加强了企业内部的风险管控。

价值凸显：采购订单管理效益提升

合思的财务数智化产品为企业的采购订单管理带来了显著的价值。

在提高工作效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作和重复劳动。动力源员工在采购订单报销方面的周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团在采购订单财务核算方面的效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业采购业务管控有了极大的提升。降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过优化费用管控和预算管理，减少了不必要的采购开支。赛傲生物在采购差旅预算方面节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订采购相关的机票等条目，差旅成本显著降低。加强费用管控方面，合思实现了采购订单费用的事前、事中、事后全程管控，提高了费用的合规性和透明度。斯利安药业通过合思费控系统，对采购报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对采购活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。提升数据准确性和及时性方面，通过系统集成和数据共享，保证了采购订单数据的准确性和实时性，为企业采购决策提供了有力支持。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度采购费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时采购费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对采购业务的开展决策提供数据支撑。实现业财融合方面，合思将采购业务流程与财务流程紧密结合，打破了业务与财务之间的信息壁垒。医百科技通过合思费控系统，建立了从采购业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径的统一，采购数据精准，效率提升超80%。

场景适配：采购订单管理多场景应用

合思的产品适用于多种与采购订单管理相关的典型使用场景。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅采购申请，根据差标进行订购，因公采购消费无需垫资，报销流程线上化、自动化。江西中机通过合思财务数字化系统，实现了采购报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，采购报销效率提升了80%。对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计采购订单付款和回票进度，实现对公付款与采购合同的关联。汉威科技集团通过API写入OA系统采购合同信息，实现了对公采购付款与合同的有效关联，实时监控采购合同的付款和回票进度。预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现采购预算的事前、事中、事后全程管控。李群自动化通过同步OA的采购项目信息和WBS生成合思费控台账，对日常采购费用进行多维管控，有效防止采购费用管控失控。销售费用管理场景中，对采购相关的销售费用进行精细化管理，实现费用的合理分摊和控制。派克新材通过合思费控系统，对采购销售费用进行有效管理，采购项目报表产出效率提升了50%。

案例见证：采购订单管理成功典范

众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化产品，在采购订单管理方面取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成让采购订单数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，采购财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业采购业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地采购预算管控，提升效率、规范流程、加强采购费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，采购报销效率提升90%，采购项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，采购报销周期由14天缩短到3天以内，从采购报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，采购财务管理合规性也得到了提升。泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后，累计服务1700 + 场采购相关学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理采购医疗专家库信息及费用，监测采购市场活动各项收支情况。

定位独特：采购订单管理差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在采购订单管理方面具有明显的差异化优势。

无需报销的创新模式让员工在采购过程中真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，与传统的采购报销模式相比，具有明显的优势。动力源、亿嘉和等企业通过应用该模式，员工在采购报销方面的效率大幅提升。广泛连接的生态系统使合思费控可以与企业的多种系统进行对接，实现采购订单数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的采购订单管理财务数字化解决方案。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成，实现了多系统采购订单数据的互联互通。强大的系统集成能力让合思费控可以与第三方系统进行标准化对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破采购订单数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快采购订单业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了采购预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部采购订单的风险管控。对不同行业企业采购痛点的深入理解和针对性解决方案，使合思针对不同行业的企业采购痛点，推出了适合医药企业、高端制造企业、集团型公司等不同类型企业的采购订单管理解决方案。例如，针对医药企业采购学术会议多、费用管控难的问题，推出了定制化的“专家库与活动”采购订单管理解决方案；针对高端制造企业采购业务成本管控、报销流程等方面的问题，推出了高效流程、便捷支付的采购订单管理解决方案。

合思的财务数智化产品为企业解决了财务数字化转型过程中采购订单管理的诸多痛点，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化采购订单管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在采购订单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效、便捷的财务数字化采购订单管理之旅。