在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥又繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像乌云一样笼罩着企业。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在这样的背景下，合思档案这一财务智能化工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数字化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性。而且，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多付费企业和用户的选择就是对它最好的认可。
核心功能：彰显专业与创新
合思档案作为一款优秀的财务智能化工具，拥有众多强大的核心产品和技术功能。
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全防线
合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业档案管理提供了精细、安全的保障。 -
档案应用：便捷查询的多维窗口
多维检索功能让合思档案能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。
对比传统：优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为财务智能化工具的优势十分明显。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可实现档案不打印，节约纸张成本和整理成本，能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率 90%。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保管理合规性达 100%。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现多系统的数据整合和有效管理。
应用案例：见证实际价值
合思档案在实际应用中也取得了显著的成效，下面为大家分享几个具体案例。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。如以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便的电子借阅。
未来展望：共创美好明天
合思档案作为一款卓越的财务智能化工具，通过领先的技术和完善的功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的需求。它凭借其广泛的连接能力、强大的自动化处理能力和丰富的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
合思档案以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将与更多企业携手合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案这款财务智能化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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