在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为必然趋势。越来越多的企业意识到，高效的财务管理是提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重难题，归档与存档管理也面临着巨大挑战。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得归档与存档管理缺乏有效的数据支撑。汉威科技集团同样面临困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致归档与存档管理的准确性和及时性受到影响。派克新材则存在员工报销流程繁琐、审批慢的问题，财务稽核做账压力大，作为保密单位，其已有财务系统不能连接外网，多系统间信息流转困难，给归档与存档管理带来了极大的安全隐患。
这些企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的不足，导致了成本增加、效率低下，员工报销体验不佳，财务基础工作量大，难以发挥高阶价值。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其强大的解决方案，为企业解决这些痛点，实现高效的归档与存档管理。
合思全维方案破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的归档与存档管理提供了全面而系统的支持。
合思通过系统集成，打破企业的数据孤岛，实现多系统数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在归档与存档管理时，能够获取到完整、准确的数据，提高了管理的效率和质量。
在预算管控方面，合思提供灵活的方案，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，有助于企业合理安排资金，同时也为归档与存档管理提供了清晰的预算数据。
合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和合规性。派克新材借助合思实现发票自动验真、查重，通过EAI接口自动生成会计凭证。这不仅减少了人工操作的误差，还使得发票和凭证的归档与存档管理更加规范和便捷。
合思产品优势铸就卓越体验
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无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，归档与存档管理也更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能轻松完成相关的归档与存档工作。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现与其他系统的高度集成，使得企业内部的数据能够顺畅流通，归档与存档管理也更加方便快捷。各部门之间的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了归档与存档的准确性。 -
多维度管控实现精细管理
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团通过合思实现对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额。这种多维度的管控方式，使得企业在归档与存档管理时，能够按照不同的维度进行分类和统计，方便企业进行数据分析和决策。 -
丰富报表提供数据支撑
合思提供丰富的数据分析报表，为企业决策提供了有力的数据支撑。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据。江西中机应用合思后，管理层可通过报表掌握费用情况，为业务决策提供支持。同时，这些报表也为归档与存档管理提供了重要的参考，方便企业对费用数据进行长期的保存和分析。
合思方案在多行业显成效
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制造业焕新效率提升
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的财务管理效率，也使得归档与存档管理更加高效。企业能够快速准确地完成报销和核算工作，相关数据能够及时、完整地进行归档与存档。 -
医药行业管控升级
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业能够对学术会议的费用进行有效的管控，同时也提高了归档与存档管理的效率。会议相关的费用数据能够清晰地记录和归档，方便企业进行后续的分析和审计。 -
软件互联网行业流程闭环
在软件互联网行业，医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，归档与存档管理更加规范和统一。企业可以对整个业务流程的数据进行全面的归档与存档，为企业的发展提供有力的支持。 -
电商零售行业效率飞跃
在电商零售行业，百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思的解决方案，企业能够优化财务管理流程，提高资金使用效率，同时也提升了归档与存档管理的效率。发票和报销数据能够及时准确地进行归档与存档，方便企业进行资金管理和税务申报。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。
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