合思助力企业财务信息化转型,开启数智新时代

合思助力企业财务信息化转型,开启数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务信息化转型之路充满了挑战。众多企业在转型过程中遭遇了系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等难题,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。

比如,动力源先后自建多个系统,本想提升管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团型公司,面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,以及对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材这样高速发展的企业,也在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核等方面举步维艰,新员工差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。亿嘉和科技则存在信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题,各系统独立运转,信息利用率极低。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业的财务信息化转型提供了有效的破局之策。

精准出击:合思多面解决方案

合思深入洞察企业面临的各类财务数字化难题,精心打造了一系列全面且个性化的解决方案,精准满足不同企业的多样化需求。

对于像动力源这样多系统林立的企业,合思展现出强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统里的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成,让企业的数据流通更加顺畅。

针对汉威科技集团这类集团型公司的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,有效提升了预算管控的效率和准确性。

派克新材等高端制造企业在业务成本管控和报销流程方面存在问题,合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批功能,让审批不受时间和空间的限制;运用AI技术OCR自动识别发票,实现发票的自动验真、查重;还能自动生成凭证,通过银企直联完成支付,大大提高了报销效率。

对于亿嘉和科技存在的信息孤岛和费控标准不统一问题,合思费控充当了数据连接器的角色。它实现了各系统间的数据联动,员工发起差旅申请后可以直接通过合思商城预订行程,真正实现了无需报销的便捷模式。

功能全景:合思产品全面服务

合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与HR、BPM、OA、ERP等多种系统同步数据。这不仅保证了基础数据的一致性,还能实现业务数据的实时归集和统计,让企业财务数据更加准确和及时。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、用车等。这种模式实现了因公消费免垫资、免开票,而且消费行为受到申请单和差标管控,有效规范了企业的差旅费用支出。

合思BI能够生成多维度的报表数据,为企业管理者提供实时的数据决策依据。管理者可以通过这些报表对费用情况进行实时监控和深入分析,从而做出更加明智的决策。

合思档案则专注于电子会计档案的管理,它提高了档案管理的效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学和规范。

核心闪耀:合思产品亮点突出

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,在财务数智化领域闪耀光芒。其无需报销的模式、强大的系统集成能力和精细化的费用管控,为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

强大的系统集成能力是合思产品的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能在不同系统间实现同步应用,实现了真正的业务协同。

精细化的费用管控是合思产品的又一亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

此外,合思还提供灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。赛傲生物就将日常申请单拆分为19类费用类型,实现了更加精细化的管理。

价值彰显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值提升,在效率提升、成本节约、合规经营和数据驱动决策等方面都取得了令人瞩目的成果。

在效率提升方面,动力源员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,大大提高了企业的财务管理效率。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物通过合思产品,差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递成本,相当于节省了30万张打印纸。

合规经营得到了有效保障。合思产品通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在数据驱动决策方面,管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据,进行动态决策。斯利安药业通过合思系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型的使用场景,为企业在不同业务环节提供了有力的支持。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订行程,实现无需报销。亿嘉和科技的员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理,报销周期大幅缩短。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思系统规范了合同管理流程,提升了对公付款的效率和管控能力。

预算管控场景中,合思产品可以按不同维度进行预算校验和监控,实现预算的事前、事中、事后全过程管控。汉威科技集团通过合思系统将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

系统集成场景方面,合思费控可以与多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。奥比中光通过合思系统与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。

案例借鉴:企业成功实践典范

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力实现了极致提升,预算管控也得到了有效落地。

派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

优势凸显:合思市场定位独特

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同,打破了信息孤岛的限制。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了工作效率和体验。

此外,合思还提供个性化定制服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和配置,满足企业的差异化管理要求。

合思的产品和解决方案为企业的财务信息化转型带来了巨大的价值。未来,合思将继续坚持创新和发展,为更多企业提供优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务信息化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想开启财务信息化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的高效与便捷。

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