在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化转型过程中，面临着诸多复杂的问题。而电子审批流程优化，正是解决这些问题的关键所在。
转型痛点：电子审批流程梗阻难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。电子审批流程在多系统的阻碍下，变得异常复杂。员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，电子审批流程在这样的环境下效率低下。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了电子审批流程的复杂度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，电子审批流程的混乱可想而知。
合思方案：电子审批流程优化精准出击
-
系统集成：打破数据孤岛畅通审批脉络
合思在系统集成方面，致力于打破数据孤岛，让电子审批流程告别多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得电子审批流程在数据层面实现了高效整合，为后续的顺畅运行奠定了基础。 -
产品应用：无需报销重塑审批新格局
合思的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，在电子审批流程优化上起到了关键作用。亮点之一是业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子审批流程。
亮点之二是系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子审批流程更加高效。
实施步骤：电子审批流程优化有序推进
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控中有效整合。这一步是电子审批流程优化的基础，为后续的产品应用和数据流转提供了保障。
在产品应用方面，引导业务人员使用合思的无需报销模式。培训员工如何在合思商城进行因公消费，以及了解消费后的财务处理流程，如财务统一对账、自动生成结算单等。通过培训，员工能够更好地适应新的电子审批流程，提高操作的熟练度和准确性。
利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行标准化对接，实现业务数据的跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。这一步进一步完善了电子审批流程，使其更加智能化和高效化。
成果效益：电子审批流程优化成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升显著，员工报销周期从原来普遍的4周缩减至1周以内，缩短了3周，效率提升300%。电子审批流程的优化让员工报销更加便捷快速，节省了大量时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子审批流程的优化让员工和财务人员都从中受益。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，电子审批流程的优化让财务管理更加科学高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子审批流程的优化为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：电子审批流程优化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子审批流程优化解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启电子审批流程优化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14774.html
