财务智能化工具助力企业开启数智化转型新篇章

财务智能化工具助力企业开启数智化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统难整合,犹如一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思的财务智能化工具应运而生,它就像一把万能钥匙,旨在帮助企业解决这些棘手的难题。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,都遭遇了各种各样的困境。动力源先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验如同在荆棘中前行,数据分散滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。集团性公司汉威科技集团有着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得像一座大山,压得人喘不过气来。高速发展的高端制造企业派克新材,面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,效率低下。亿嘉和科技引入了多套软件,但系统间无法整合,费控管理维度灵活却导致标准难以统一,员工报销信息填写不便,归档核对耗时漫长,如同在黑暗中寻找光明。

全面方案:财务数智化的一站式解决之道

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,这一方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业装上了一双精准的眼睛,让企业对成本一目了然。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。

合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线,确保每一笔支出都在合理范围内。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

核心优势:铸就企业财务数智化的坚固基石

合思的财务智能化工具具有众多核心功能与优势,能够满足企业多样化的需求。

合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的信息网络,可以与企业现有的HR、OA、BPM、ERP等系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的各个系统之间能够像和谐的音符一样,奏响高效协作的乐章。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这种创新模式就像一辆双引擎的汽车,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源合思费控的系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。

合思具备高效的审批流程,移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这就像给报销流程装上了加速器,让报销变得快速又便捷。

广泛应用:多行业见证财务数智化成效

合思的财务智能化工具在多个应用场景中得到了广泛应用,涉及制造业、医药业、互联网、零售等多个行业,为不同类型的企业带来了显著的成效。

在制造业,派克新材应用合思系统后取得了惊人的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给制造业企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、规范。

在医药业,泽璟制药使用合思产品后也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为医药企业的财务管理量身定制了一套精准的导航系统,让企业在复杂的市场环境中能够准确把握方向。

在互联网行业,医百科技合思费控系统上线后打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。这就像为互联网企业的财务运营打造了一个高效的自动化工厂,让企业的财务工作更加高效、精准。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后也实现了巨大的突破。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。这就像为零售企业的财务管控安装了一套智能监控系统,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

企业在财务数智化转型的道路上需要专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。众多企业与合思合作后取得了显著成效,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供创新的财务智能化工具和服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。如果您的企业也想开启财务数智化新篇章,不妨点击免费试用,亲身体验合思财务智能化工具的强大魅力。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14777.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:29 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:29 上午

相关推荐