合思：引领企业财务数字化转型，实现事务处理自动化

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境，需要依靠智能技术来制定科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的核心关键词。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。

基于政策与市场需求的双引擎驱动，企业财务体系正经历着深刻的重构，向着智能化和数字化大步迈进。通过打牢数字化地基、丰富数字化应用场景以及深化数字化应用，企业将开启全新的发展阶段。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化解决方案的提供商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的经济效益。

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效、优质的服务，满足企业多样化的财务数智化需求。

合思产品：核心功能铸就卓越价值

• 费控管理：分级递进实现事务处理自动化
  企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力提升过程，实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的终极目标，它包括L1 – L5五个分级，每个分级都具有独特的功能特点。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，报销归档和报表输出的效率得到了显著提升，事务处理自动化初现成效。

到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台，实现合同屏比价，形成“四大统一”，系统的自动化能力进一步增强，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放，事务处理自动化水平大幅提高。

在L5高级无需报销阶段，智能工具全面赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了更高层次的事务处理自动化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 中台架构：赋能企业管理决策自动化
  合思的中台架构为企业提供了敏捷的服务能力，能够有效赋能企业管理决策，实现事务处理自动化。企业中台主要包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源，使得企业的业务流程更加规范、高效，为事务处理自动化奠定了坚实的基础。

数据中台则将企业的数据进行沉淀和分析，将其转化为有价值的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况，实现决策的科学化和自动化。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，能够实现财务流程的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据赋能：全方位助力企业财务数字化转型
  合思凭借强大的数据处理能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多项功能，全方位助力企业财务数字化转型，实现事务处理自动化。

在自动化执行方面，合思可以对接企业的业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高了工作效率。

在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议，实现企业运营的精细化管理。

在智能化决策方面，合思能够盘活企业的数据资源，为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配，实现企业决策的智能化和自动化。

在流程优化方面，合思可以优化企业上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节的流程，提高企业的整体运营效率。

在风险控制方面，合思为企业财务人员和业务人员提供全面的风险控制服务，帮助企业及时发现和防范财务风险。

在经营预测方面，合思为企业管理者提供准确的经营预测，帮助企业提前规划和决策，提高企业的市场竞争力。

此外，合思费控管理平台还具备多场景报销（对私报销和对公报销）、多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包）等能力。未来，合思还将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，为企业实现更高水平的事务处理自动化。

合思优势：对比传统模式脱颖而出

• 报销效率与体验：超越传统实现质的飞跃
  传统的报销方式，如L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失现象，员工在消费时需要自行垫资、把控消费标准、处理票据，报销审批流程繁琐，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。

而合思的费控管理平台则根据不同分级逐步提升报销效率和体验。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销归档和报表输出得到了显著提升；到了L4阶段，实现全场景无需报销，系统的自动化能力进一步增强，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放，真正实现了事务处理自动化，为企业节省了大量的时间和精力。

• 费控管理功能：精准搭建适应企业变化
  传统企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手，合思推进业财一体化，超越费控管理本身，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现事务处理自动化，为企业的发展提供了有力的支持。

• 业财一体化程度：融合数据提升管理能力
  目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。

合思的财务数字化解决方案可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，提升企业的财务管理能力。通过实现事务处理自动化，合思帮助企业更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。

• 连锁经营行业：解决痛点实现高效管理
  连锁经营行业传统报销数字化程度低，纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高；供应商管理困难，财务数据整合困难、真实性难以保障；费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。

合思的费控解决方案可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。例如，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险，实现事务处理自动化，提高连锁企业的管理效率和运营效益。

合思应用案例：多行业彰显卓越成效

• 医药行业：定制方案解决合规难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思帮助该制药公司实现了事务处理自动化，提高了工作效率，确保了合规经营。

• 软件行业：定制费控提升管理效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案实现了事务处理自动化，帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本。

• 连锁经营行业：优化报销降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，实现了事务处理自动化，为连锁餐饮品牌的财务管理带来了显著改善。

合思展望：未来引领企业财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思在企业财务数字化的关键在于不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的高效对接，为企业的分析与决策提供有力支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。如果您想体验合思带来的事务处理自动化的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。