合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理必须直面这一全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇了难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅花费巨大，还占据大量存储空间；档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，每一步都充满了等待和重复操作，让他们苦不堪言。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然在某些环节取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的难题，数据存储还依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。无论是政策的强力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品，应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，将数字科技与前瞻的创想理念完美融合，旨在服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的坚实基础上，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案核心功能探秘

• 大数据驱动高效管理
  合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。在电子文件共享方面，大数据解决方案能够快速准确地整合和共享各类电子文件，让企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅。

• 档案扩展灵活定制
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使企业能够根据自身管理需求自定义归档目录。这一功能为企业在电子文件共享时提供了更大的灵活性，企业可以根据不同的业务场景和权限设置，灵活地共享电子文件。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在电子文件共享过程中，完整的证据链能够确保文件的真实性和可靠性，让共享更加安全可信。

• 数电票全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在电子文件共享方面，数电票解决方案确保了数电票相关电子文件的准确、及时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思档案优势对比剖析

传统的纸质档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，它具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；同时还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。从合规风险方面考虑，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

而合思档案则具有显著的优势。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案进行电子会计档案合规性管理。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。在电子文件共享方面，这些优势使得合思档案能够更安全、高效地实现电子文件的共享，为企业提供更优质的服务。

合思档案应用案例展示

• 案例一：高效管理成就业财一体
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过电子文件共享，企业各部门之间的信息传递更加及时准确，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 案例二：标准落地助力低碳环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子文件共享使得企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

• 案例三：统一储存破解数据孤岛
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子文件共享在其中发挥了重要作用，让企业的财务数据能够在各部门之间充分共享和利用。

• 案例四：简化流程提升工作效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子文件共享使得教育集团内部的信息交流更加高效，为教学和管理工作提供了有力支持。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的经验，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数智化升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求，持续迭代产品，为企业提供更优质的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的成就。

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