在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点。信息孤岛现象严重,不同部门、不同系统之间的数据无法有效流通,导致管理成本增加、效率低下。费用管控困难,传统的财务报销流程繁琐,手工报销和电子化报销都存在人工操作多、合规性难保证、预算控制不精准等问题。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也影响了企业的运营效率和决策科学性。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了全面的财务智能化工具,帮助企业解决上述痛点。
解决方案:一站式财务数智化秘籍
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化工具。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高了采购业务的效率和准确性。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让销售业务的财务处理更加便捷。
产品功能概览:精细雕琢的功能矩阵
合思的财务智能化工具包含多个功能强大的产品,每个产品都有着独特的功能。
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的差旅管理和费用报销提供了全方位的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、环保。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能,可助力企业经营决策,让企业能够实时掌握财务状况,做出科学的决策。
产品核心亮点:独具匠心的竞争优势
合思的财务智能化工具具有诸多核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中能够节省成本。
产品价值体现:为企业创造多元价值
合思的财务智能化工具能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这大大降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营,避免了因违规操作而带来的风险。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业低碳运营,符合当今社会对企业环保的要求。
合思BI可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业能够在激烈的市场竞争中做出正确的决策。
典型使用场景:多场景适配的财务利器
合思的财务智能化工具在不同的业务场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够便捷地使用合思的工具进行消费和报销。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务流程中都能够通过合思的工具实现财务与业务的有效连接。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控,提高了采购业务的效率和准确性。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的财务智能化工具在不同行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思工具在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在控制企业差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,让企业在科技领域能够更好地发展。
市场定位与差异化优势:独特定位引领行业潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势,能更好地满足企业的需求,在市场中脱颖而出。
重申产品价值:巩固价值印象
合思的财务智能化工具可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策科学性。其产品和解决方案能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。合思的广泛连接生态和创新模式,能打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
未来展望:持续创新铸就美好未来
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着科技的不断发展,合思将运用更先进的技术,如AI、大数据等,进一步提升产品的性能和功能,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供服务,推动财务数智化行业的发展。合思还将持续关注行业动态和客户需求,及时调整战略和产品方向,保持在市场中的领先地位。
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