在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面所发挥的重要作用。该品牌在快速发展的过程中，逐渐意识到传统财务数字化管理模式已难以满足企业日益增长的需求，诸多问题如影随形，于是毅然寻求合思的帮助，开启了一场意义非凡的财务变革之旅。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
此知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，财务数字化管理却陷入了重重困境。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，无法形成有效的闭环。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。费用申请审批在这样的环境下，也变得异常艰难，缺乏准确的数据支撑和流畅的流程，每一次审批都仿佛在迷雾中摸索。
财务人员每月要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们如同被束缚在机械性工作的牢笼中，大量的时间和精力都耗费在低价值的事务上，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。而费用申请审批环节，也因为这些繁琐的操作，变得效率极低，常常让业务部门苦不堪言。
全业务数据的处理都依赖于纸质副本，报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，还无法适应企业快速扩张的需求。费用申请审批所需的历史数据难以快速获取，进一步影响了审批的效率和准确性。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，注重财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。在费用申请审批方面，该方案优化了流程，使得审批更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型之路：解决方案的实施步骤
合思凭借其广泛连接的生态和完善的系统功能，如同一位技艺精湛的工匠，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，逐步推动企业实现“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化转型。
首先，从员工消费环节入手，对差旅申请、订购等流程进行优化。让员工在进行费用申请审批时，能够更加便捷地提交申请，同时系统能够自动根据企业的规定进行初步审核，大大提高了审批的效率。
接着，在财务核算、记账环节实现自动化。系统能够自动抓取消费数据，进行准确的核算和记账，减少了人工操作带来的误差和繁琐。费用申请审批的结果也能够及时反馈到财务系统中，实现了业务与财务的无缝对接。
最后，完善档案管理环节。将所有的财务数据和相关档案进行数字化存储和管理，形成了一个高效的财务数字档案室。费用申请审批的相关记录也能够在档案中清晰地查询到，方便后续的审计和管理。
成效彰显：转型带来的多维度价值
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成果与效益。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在费用申请审批过程中，审批人员能够及时了解费用的支付情况，做出更加准确的决策。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，费用申请审批所需的相关档案能够快速找到，为审批提供了有力的支持。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。费用申请审批过程中，系统能够根据预算进行实时监控，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在费用申请审批时，系统能够自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用申请审批也在这一过程中实现了全面的数字化升级。
客户心声：认可与展望
该品牌通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案非常满意，认为其切实解决了企业在财务管理方面的痛点。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。费用申请审批作为全链路管理的重要环节，也将在未来得到进一步的优化和完善。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供专业的解决方案，还有专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多关于合思解决方案的信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。期待与您合作，共同推动企业财务数字化转型，让费用申请审批变得更加高效、便捷！
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