在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在助力企业财务数智化转型方面成果斐然，下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在费用申请审批等财务流程上的卓越表现。
动力源：财务转型征途的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入合规难，容易出现人为错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据难以实时整合和分析，影响决策的及时性和准确性。尤其是在费用申请审批环节，流程繁琐且不透明，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通动力源财务转型堵点
合思针对动力源面临的问题，制定了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互联互通，为费用申请审批等财务流程提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了费用申请审批流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
再者，合思系统强大的连接能力是解决动力源系统壁垒问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在费用申请审批环节，相关信息能够快速准确地传递和处理，避免了因信息滞后导致的审批延误。
转型成效：动力源财务数智化的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。在费用申请审批环节，员工不再需要花费大量时间在不同系统间查找和录入信息，流程更加顺畅高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工单据制作和审批流程，如今被智能制单所取代。财务人员从大量重复、机械的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在费用申请审批过程中，财务人员可以依据系统提供的准确数据和合规规则进行审批，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用申请审批过程中感受到了便捷和高效。
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申请审批等关键财务流程上，合思展现出了强大的实力和优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在费用申请审批等核心财务流程上，合思将持续探索和改进，为企业提供更加高效、智能、合规的解决方案。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思在费用申请审批等方面的卓越功能和价值。
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