采购订单管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。

一些企业自研系统众多，整合困难。比如动力源，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保障，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。集团性公司也面临着独特的困境，像汉威科技集团，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

不同行业的企业在财务方面也各有困境。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时产生海量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控更是难题。高端制造企业派克新材业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨就急需解决财务数字化问题。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思多元组合方案解锁采购订单管理新篇

合思为不同企业提供了多样化的产品组合解决方案，以满足各企业不同的财务数字化需求，其中也涵盖了对采购订单管理的优化。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城，为派克新材提供合思费控 + 银企直连等。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购订单管理方面，通过系统集成等方式，帮助企业打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购订单管理更加清晰透明。

针对企业的预算管控难题，合思也有妙招。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制采购成本。

合思产品功能铸就采购订单管理坚实后盾

合思费控具有强大的系统集成功能，这对采购订单管理至关重要。它可以与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破系统壁垒，实现数据互通。在动力源、汉威科技等企业的应用中均体现了这一功能，让采购订单管理在多系统间顺畅流转。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在采购订单管理中，这些功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于该功能，确保采购订单相关发票的合规性。

合思可以通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在采购订单管理中，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业应用后都取得了良好效果，让采购订单的财务处理更加高效。

合思的商城功能为企业员工提供了便捷的消费渠道。员工在合思商城预订相关条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购订单管理中，员工的采购行为更加规范，如尚品食品使用合思商城后，员工出差相关的采购效率得到了显著提高，也为采购订单管理提供了便利。

合思核心亮点赋能采购订单管理独特优势

合思的无需报销模式具有颠覆性，在采购订单管理中也发挥着重要作用。以动力源为例，业务人员因公采购消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购订单的报销和管理流程更加高效。

合思能够实现灵活的费用标准管控，在采购订单管理中可针对不同的采购场景和需求进行精准控制。如江西中机针对不同情况，有针对性地设定费控标准，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示，确保采购订单的费用在可控范围内。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购订单管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一优势，让采购订单的审批和管理更加迅速。

合思提供的定制化解决方案满足企业个性化需求。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在采购订单管理中，企业可以根据自身的采购特点和业务需求，定制适合自己的采购订单管理方案，实现对采购活动的灵活管理。

合思价值提升采购订单管理综合效益

合思产品显著提升了企业的工作效率，在采购订单管理方面表现突出。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着采购订单的处理和报销速度大幅加快。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得采购订单的财务流程更加高效。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让采购订单的相关数据统计和分析更加及时准确。

合思帮助企业降低了成本，在采购订单管理中节省了大量费用。赛傲生物差旅预算节省100万元，在采购方面也可能通过合思的管理方案实现成本优化。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，在采购订单管理中同样可以利用这一功能降低采购成本。海威茨节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本，让采购订单的管理更加绿色环保。

合思加强了企业的管控能力，在采购订单管理中实现了全方位的监控。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保采购订单的费用在预算范围内。中亦科技打通费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让采购订单的管理更加严谨。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，提升了采购订单管理的质量。

合思提升了企业的财务合规性，在采购订单管理中保障了数据的真实性和准确性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，使企业的采购订单财务管理更加规范。汉威科技集团、派克新材等企业都在这方面得到了改善。

合思典型场景丰富采购订单管理应用模式

在差旅报销场景中，合思为企业提供了便捷的解决方案，也与采购订单管理紧密相关。员工在出差前可通过合思费控提交出差申请，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中受益，在采购订单管理中，如果涉及出差采购等情况，也可以借鉴这一模式，让采购订单的管理更加规范。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思费控对项目费用进行预算管控，提高了预算执行的准确性和效率。在采购订单管理中，通过这种预算管控模式，可以有效控制采购成本，确保采购订单在预算范围内执行。

在合同管理场景中，合思的合同管理功能规范了企业的合同管理流程，与采购订单管理相互配合。中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在采购订单管理中，合同管理的规范可以为采购订单的执行提供保障，确保采购行为的合法性和合规性。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票管理难题。汉威科技集团、派克新材、海威茨等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务人员的审核压力。在采购订单管理中，发票管理的准确性和高效性可以保证采购成本的核算准确，避免财务风险。

合思成功案例彰显采购订单管理卓越成效

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购订单管理方面，实现了采购订单数据的实时共享和高效处理，提高了采购效率和成本控制能力。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在采购订单管理中，通过预算管控和流程规范，降低了采购成本，提高了采购质量。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在采购订单管理中，加快了采购订单的审批和结算速度，提高了资金使用效率。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率提升，让“无需报销”照进现实，自动生成凭证，节约大量时间，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在采购订单管理中，实现了采购订单的全流程跟踪和管理，提高了采购的透明度和可控性。

合思市场定位塑造采购订单管理差异化优势

合思具有广泛的连接能力，能够与企业的多种系统进行集成。如与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在采购订单管理中，让采购订单数据在各系统间自由流转，提高管理效率。这是很多同类产品所不具备的优势。

合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和特点，为企业量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足了企业的特殊需求。在采购订单管理中，企业可以根据自身的采购业务特点和管理需求，定制专属的采购订单管理方案。

合思的无需报销模式具有创新性和独特性。这种模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的财务管理和费用管控。在采购订单管理中，让采购人员的采购行为更加便捷和合规，提高了采购订单的处理效率。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了企业财务数据的安全。在采购订单管理中，确保采购订单数据的安全和保密，为企业的采购业务保驾护航。

合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润，让有限更有效。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和升级产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与企业的合作，深入了解企业需求，提供更加个性化、专业化的服务，与企业共同成长，共同应对市场挑战，实现互利共赢。

在此呼吁各企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在采购订单管理等方面的卓越功能。